Beállítások

A Fájl / Beállítások menü beállításain érdemes végigfutni az első számla kiállítása előtt:

Nyomtatás

Bizonylatokon kívül boríték és egyéb nyomtatványok, pl. csekk, termékcímke nyomtatására jelölhető ki itt a nyomtató. Lehetséges egy vagy több eszközre, illetve eszközön belül tálcára is küldeni bizonylatnyomtatási feladatot a beállítás két további programhelyen való finomításával:

• A Törzsadatok / Bizonylattömbök menüben a tömbök tulajdonságainál megadható a főbeállítástól eltérő nyomtató. Ezzel más-más nyomtatóra küldhetők például számla eltérő példányai: kijelölhetünk vevőpéldány emailes küldéséhez pdf, saját példány számára fizikai nyomtatót.
• A bizonylatok készítésekor Rögzítést követően is módosítható a kiválasztott nyomtató.
• 8cm-es (keskeny- vagy blokk/nyugta méretű) számla kiállításához vagy a tételes listás blokk nyomtatásához jelöljük be a POS nyomtatás bekapcsolása négyzetet, ezt követően kiválasztható POS nyomtató.
• A Vonalkód nyomtató mezőben a jelölőnégyzet aktiválása után választható ki nyomtató vonalkód, termékcímke nyomtatásához.

Induláskor

Itt választható ki, hogy a program bekapcsolásával bizonyos funkciók is automatikusan elinduljanak:

• MNB vagy EKB árfolyam lekérdezés,
• NAV Online felületre felkerült még be nem olvasott, új szállítói számlákról figyelmeztetés,
• automatikus Emlékeztető program indítás,
• Telefon Modul indítása.

A Több cég kezelése linken felnyíló szövegfájlban állítható be a következő vállalkozás ProgramTECH MOST licensze. Nincs szükség és technikailag nem is javasolt további telepítés, egy programból kezelhető több licensz. A beállítás után a következő program megnyitáskor kiválasztható, mely cég számlázását kívánjuk elvégezni.

Ügyfélkezelés

Az ügyfél adatlap kezelésével kapcsolatos alapbeállítások helye, pl. kötelező legyen-e adószám megadása vagy ügyfélkód használata.

Tételkezelés

• Árképzés támogatáshoz megadható,
  • hogy milyen árat ajánljon fel a program számlaíráskor
    • nem kizárólag a törzsben megadott ár jelenthet meg, hanem automatizálni lehet például az ügyfélhez rendelt utolsó számlán szereplő árra is
    • hogy beszerzési árból árrés alapján számolja ki a program az eladási árat
  • mi legyen az egységár tizedesjegyeinek száma (javasolt az alapértelmezett 2 tizedes használata, kivéve kis értékű nagy mennyiségű tételekkel való számlázásakor és szervezeteken átívelő integrált ügyvitelnél, alkalmazva a partner által használt értéket).
  • itt kapott helyet a nem számla típusú bizonylatok rögzítés utáni módosíthatóságának engedélyezése (mennyiség tekintetében)
• Tételek jellemzői
  • Besorolási szám használata (VTSZ/SZJ/TESZOR/egyéb) be/ki kapcsolható
  • Vonalkód használata be/ki kapcsolható
  • Cikkszám használata be/ki kapcsolható
  • Cikkszámon belüli keresés be/ki kapcsolható
  • Adattörlő kód kezelése (tartós adathordozó forgalmazása esetén)
• A főbb tételjellemzők kezeléseként
  • kiválasztható a megnevezésen túl egyéb tételazonosító, illetve, hogy mi legyen ezek közül az alapértelmezett,
  • mennyiség tizedeseinek számát adhatjuk meg,
  • bekapcsolhatjuk a területszámítást, térfogatszámítást.
• Kedvezmény feltüntetése bizonylaton 3 lehetőséget ad a kedvezmény megjelenítésére.
• Beállíthatunk visszaváltási díj (DRS) kezelést, idegenforgalmi adó, IFA vagy a népegészségügyi termékadó, NETA kezelést.

E-mail

Ahhoz a ProgramTECH MOST emailt tudjon küldeni, össze szükséges kapcsolni a levelezőfiókunkat és a MOST-ot.

• A szokásosan, például levelezőprogramban is megadandó levelezőszerver, felhasználónév, jelszó megadására van szükség.
• Részletesen leírjuk, hogy a gmailt hogyan kell beállítani.
• A Programtech Kft. levelezőszolgáltatsását is lehet választani.
• Az adatok megadása után tesztelhető az emailküldés.

Biztonsági mentés

Biztonsági mentést állíthat itt be a mentés célkönyvtárának megadásával.

A beállítás elvégzése után érdemes a programból kilépni és újra belépni annak érdekében, hogy a működést ellenőrizzük.

Raktár

A Készletnyilvántartó Modul esetén aktív. A készlet-, raktárkezelés alapbeállításai adhatók itt meg, például, hogy legyen-e LOT/SARZS-, lejárati határidő kezelés, kalkuláljon a program szállítólevélen szereplő tételek alapján súlyt EKÁER-hez, hogyan történjen foglalásba helyezés, stb.

Webáruház

Több szintű kapcsolat építhető ki a ProgramTECH MOST és a vállalkozás webáruháza között.

1. A számlázás webáruházból funkció megrendelések adatait olvassa be számlára vagy egyéb bizonylattípusra. A funkcióhoz a Hálózati és Bejelentkeztető Modul szükséges, és a bejövő adatok forrása URL-je magadásával működik. Webáruház típustól függően ez a működés vagy már elérhető, vagy fejlesztendő:
   • Az UNAS webáruházból történő számlázás adott, a program része.
   • A Joomla Virtuemart, Prestashop webáruházakhoz fejlesztők már elkészítették az adatillesztőt. Elérhetőségüket oldalunkon megadtuk.
   • Dokumentációnk alapján bármely egyéb webáruházhoz elkészíthető: http://most.programtech.hu/sites/default/files/MOST_szamlazo_program_adatatvetel.pdf
2. A fentieken túl a ProgramTECH MOST és az UNAS webáruház készletszinkronja és árszinkronja, valamint az automatikus rendelésbeolvasás is megvalósult, melyet a Készletnyilvántartó Modullal lehet használni.
3. A ProgramTECH MOST rendelkezik saját webáruházmotorral is. Marketing és kiszállítás elemeket nem tartalmaz, katalógusszerű funkciót nyújt és elsősorban B2B környezetben való használatra javasolt.

EDI

Elektronikus dokumentum interfészen keresztüli számlázást is támogat a ProgramTECH MOST az EDI Modullal. Az EDI számlázást általában nagyobb kereskedelmi láncok vagy intézményi vevők kérése választják Felhasználóink.

Elektronikus számlázás

Az E-számla Modul-on keresztül és elektronikus hitelesítő csomaggal a ProgramTECH MOST pdf formában megőrizhető elektronikus számla kiállítását is biztosítja. Az e-számlázás beüzemelését, a kézbesítési mód, mentési könyvtár kiválasztását végezhetjük itt el.

Dokumentumkezelés

A Dokumentumkezelő Modul beállításai választhatók itt ki:

• az automatikus emailes értesítés dokumentum címzettjei részére
• klasszikus iktató üzemmód (nincs lehetőség iktatás törlésére) vagy rugalmasabb üzemmód
• kötelezővé tehető iktatáshoz dokumentumcsatolás
• szállítói számlák (Bejövő Számlák Nyilvántartása Modul szükséges ezek kezeléséhez) automatikus iktatásra küldése is itt állítható be
• stb.

Gyártás modul

A fül a Gyártás Modullal aktív, és alapbeállításai végezhetők itt el.

Pénztárgép

Fizikai pénztárgép csatlakoztatására már nincs lehetőség/szükség a programban. A modul funkciók aktiválásához az Új pénztárgép feliraton a számítógép neve (Gépnév) adható meg.

Szerviz

A Szerviz Modul globális beállításai végezhetők itt el, mint például az alapértelmezetten bekapcsolt Gépjárműszerviz funkciók, vagy a hibajegy, munkalap alapbeállításai kezelése.

Megjelenés

A felhasználói programfelület háttérképe adható meg vagy választható ki.