Bizonylat tömbök

A bizonylat azonosító sorszám felépítése

• Az alapértelmezetten generált bizonylatsorszám felépítés 4 számjegynyi évszám, SZH illetve SZE vagy Á vagy D vagy L betű, utalva a bizonylattípusra, 7 számjegynyi sorszám.
• Így keletkeztetett például a demo programban található 2013/SZH0000001 azonosító a forintos, 2013/SZE0000001 az eurós számlák számára, 2013/Á0000001 az árajánlatok számára.

Az alapértelmezett bizonylat azonosító sorszám módosítása

A karaktertipológia az első bizonylat kiállításáig átalakítható. A módosítás folyamata:

1. a Törzsadatok / Bizonylat tömbök almenüben
2. a módosítani kívánt alapértelmezett bizonylat tömb típus (árajánlat, díjbekérő, szállító, számla) kiválasztása a sorra kattintással
3. majd a jobb alsó gombsoron a Módosít gombra kattintás
4. A felbukkanó ablakban a feljebb részletezett sorszámtipológia az első harmadban található. A következő lehetőségek vannak:
   • az évszám letiltható (a perjel szintén eltűnik),
   • a betű előtagok tetszőleges betűre válaszhatók 1, 2, 3, stb., egészen 6 darab karakter megjelentetésével
   • a kezdő sorszám is megválasztható

Az első számla kiállításával a számlatömb sorszámozása már nem módosítható, azt a jogszabálynak megfelelően kihagyás és ismétlődés mentesen generálja a program.

Új bizonylat tömb létrehozása

Tetszőleges számú tömb nyitható a program által támogatott bármely bizonylattípusból. A szigorú számadású típust szigorú számadásba kell venni.

1. a Törzsadatok / Bizonylat tömbök almenüben
2. a jobb alsó gombsoron a Felvitel gombra kattintás
3. a felbukkanó ablakban számos részlet paraméterezhető, a teljesség igénye nélkül meghatározható:
   • az Évszám megjelenítése a bizonylat sorszáma előtt tulajdonság évváltáskor tapasztlaható következményeiről bővebben írunk
   • a Bizonylatkibocsátó adatai alatt kinyomtatandó egyéb szöveg, pl a "pénzforgalmi elszámolás", "FELÍR", "Kisadózó" vagy "jövedéki engedély száma" kitételek (! a NAV adatszolgáltatás .xml-hez vonatkozó felületeken ezeket ismételten meg kell adni)
   • az első és a további példányok nyomtatója megadásával felülírható a Fájl / Beállítások / Nyomtatás fülön megadott nyomtató
   • az első bizonylat kiállítását megelőzően az azonosító karakter sorozat
   • nyomtatandó példányszám
   • kétablakos borítékhoz illeszkedő címzés közvetlenül a bizonylaton
   • példányok megkülönböztetése opció
   • forrásbizonylat sorszámának feltüntetése
   • aláírás, bélyegzés lehetősége
   • a kiállító neve a fejlécben szerepeljen-e
   • szükséges-e a példányszámok megkülönböztetése illetve, ha igen nyomtatandó példányszám megadása
   • pozíciószámozásra szükség van-e
   • kötelezően megjelenítendő Állandó bizonylatzáró szöveg
   • rögzített bizonylat utólagos módosítása megengedett-e vagy sem (kivétel a számlatömb)
   • kötelező adatokon felül ügyfélazonosítók kiválasztása
   • az EKÁER súlykorláthoz számított súly fel is tüntethető bizonylatokon
   • a Fájl / Beállítások / Tételkezelés felületen megadott egységár tizedes szám nyomtatásban való megjelenítése.

Meglévő bizonylat tömb tulajdonságainak módosítása

A sorszámtartomány kivételével bármely tulajdonság módosítható:

• a Törzsadatok / Bizonylat tömbök almenüben kijelöljük a módosítani kívánt tömböt, majd
• a jobb alsó gombsoron a Módosít gombra kattintva módosítjuk a tulajdonságot.
  • például évváltáskor vagy esetleges adatvesztés esetén a tömb inkatívvá tehető, így adatai hozzáférhetőek maradnak, de a számlázást a program ide nem ajánlja fel, nem engedélyezi.