E-számla bevezetése és használata

Az elektronikus számlázás működése

Hogyan működik az elektronikus számlázás a ProgramTECH MOST rendszerben?

Az E-számla modul a megszokott számlázási folyamat részeként elektronikus számlát készít. A számla PDF formátumban, elektronikus bélyegzővel és minősített időbélyegzővel hitelesítve jön létre. A hitelesítést a ProgramTECH aláíró szervere végzi, ezért saját elektronikus aláírás beszerzésére nincs szükség.

A program a számlát automatikusan továbbítja a vevőnek. A beállításoktól és az igénybe vett szolgáltatástól függően a vevő emailben csatolt PDF-fájlt vagy a számla letöltésére szolgáló hivatkozást kap.

Webes számlaátadás

Mire használható a webes számlaátadó rendszer?

A külön igényelhető webes számlaátadó szolgáltatással a vevő az emailben kapott hivatkozáson keresztül letöltheti a számlát. A rendszer a linken keresztüli átvételről automatikus emailes visszajelzést küld a számlakibocsátónak. Beállítható az is, hogy a vevő a korábban részére kiállított elektronikus számlákat is elérje.

A kapcsolódó webes e-számla felületen a számlák kereshetők, valamint egyenként vagy tömegesen letölthetők.

A használat megkezdése

Mi szükséges az elektronikus számlázás bevezetéséhez?

Az elektronikus számlázáshoz érvényes Számlázó Program modul, E-számla modul, internetkapcsolat és elektronikus hitelesítési szolgáltatás szükséges. A bevezetéskor gondoskodjon a vevők emailcímének rögzítéséről és az elektronikus számlák fogadásának egyeztetéséről is.

A Fájl / Beállítások / Elektronikus számla fülön állítsa be a hitelesítési szolgáltatást és a számlák átadásának módját. Ellenőrizze az emailküldés beállításait, valamint a számlák másolatának mentéséhez megadott mappát. A ProgramTECH aláíró szerver használatához rendelkezésre álló e-számla egyenleg szükséges.

A szolgáltatásokról további információ és megrendelés az Elektronikus számlázás oldalon található.

Vevőnkénti beállítás

Hogyan állíthatom be, hogy egy vevő e-számlát kapjon?

A Törzsadatok / Ügyfelek menüpontban nyissa meg a vevő adatlapját. A Számlatovábbítás fül Számla kiállításának módja részében válassza az E-számla küldése lehetőséget. Adja meg a számlák fogadására szolgáló emailcímet, majd mentse az adatlapot.

Használhatok egyszerre elektronikus és papíralapú számlázást?

Igen. A számla kiállításának módja vevőnként beállítható. A papíralapú számlát kérő vevőknél az A számla nyomtatása papírra történjen. lehetőséget válassza. Ha csak egyes vevőknek küld e-számlát, a Fájl / Beállítások / Elektronikus számla fülön nem szükséges bekapcsolnia az Alapértelmezés legyen az eszámla jelölőnégyzetet.

Számla kiállítása és továbbítása

Hol választhatom ki az e-számla küldését számlakészítés közben?

A számla adatait és tételeit a megszokott módon adja meg, majd kattintson a Rögzítés gombra. A megnyíló ablak Ügyfél példányának kezelése részében ellenőrizze a továbbítás módját. Ha a vevő adatlapján e-számlát állított be, a program automatikusan az E-számla küldése lehetőséget ajánlja fel.

A továbbítás módját az adott számlánál is módosíthatja: elektronikus számlához az E-számla küldése, papíralapú számlához a Csak nyomtatás lehetőséget válassza. Ellenőrizze a címzett emailcímét, majd a Rendben gombbal indítsa el a véglegesítést.

A program Küldje el emailben csatolmányként és E-számla küldése lehetősége eltérő folyamatot indít. Az E-számla modul hitelesítési szolgáltatásának használatához az E-számla küldése lehetőséget válassza.

Elkészült számlák visszakeresése

Hol találom meg a korábban kiállított e-számlákat?

A kiállított számlák a program Bizonylatok / Bizonylatok műveletek menüpontjában kereshetők vissza. A webes hozzáférés engedélyezése után az elektronikus számlák a webes e-számla felületen is elérhetők.