Év elején van tennivaló a számlázó programmal?

Évkezdés a ProgramTECH MOST-ban

A ProgramTECH MOST ügyvitel év végéhez köthető extra karbantartást vagy egyéb tevékenységet nem igényel. A felhasználókat az új évben az aktuális adózási törvények változása mellett - melyet minden évben külön hírként tárgyalunk - elsősorban az új évszám megjelenítése és/vagy az év eleji 1-es sorszámról való sorszámozás kérdése foglalkoztatja. Ez utóbbiakban jogszabály nem köti a vállalkozást. Szervezeti szintű döntés, hogy az évváltás megjelenik-e a sorszámozásban vagy nem, folyamatosan növekszik tovább a sorszám, vagy új sorozatot indítanak. Lehetőségek:

1. Folyamatos sorszámozás

   Nincs tennivaló évkezdéskor (sem), évről-évre egy tömböt-sorszámtartományt használunk pénznemenként. A sorszámozás halad folyamatosan tovább.

2. Év eleji 1-es számlasorszám

   Új számlatömböt kell létrehozni. Az alapértelmezett első sorszám (Első bizonylat sorszáma mezőben látható) 0000001. A korábbi év tömbjét inaktívvá lehet tenni a Törzsadatok / Bizonylattömbök menüben adott tömb Módosítás/Aktív jelölőnégyzetén. Ezzel számlázáskor nem fogja a program felajánlani az inaktív tömböt, viszont a Bizonylatok/Bizonylatműveletek listában megjelennek ezen tömbbe tartozó számlák is.

3. Évszám megjelenítése a sorszámozásban

   Ha a Törzsadatok / Bizonylattömbök menüben a tömbök beállításainál az Évszám megjelenítése a bizonylat sorszáma előtt jelölt, akkor az évváltás beálltával a sorszám előtagjában automatikusan 2017-ról 2018-ra vált. Például a 2017/SZH0000999 óévi utolsó számlával a beállítás 2018/SZH0001000-es sorszámot eredményezi az újévben kiállított első számlánál. A sorszám szám tagja maga folyamatos marad (999 -> 1000).
   Új számlatömböt kell létrehozni, és az előtagot meghatározó Sorszám előtti egyéb karakterek mezőben 7 karakter erejéig szabadon megadhatjuk egyebek mellett az évszámot is pl. 2024SZH. A Első bizonylat sorszáma mezőbe pedig megadható maga a sorszám, pl. 0000001, mely így 2024SZH0000001 sorszámot képez. Évről évre új tömböt kell nyitni. Az előző pont szerint korábbi év tömbjét inaktívvá lehet tenni.

4. Számlázás a teljesítés ideje szerinti év tömbjébe

   A 3. pont beállítása esetén a 2017-os teljesítésű számláik is a 2018 előtagú sorozatba kerülnek, amennyiben azokat az újévben állítjuk ki. Ha ezt ki szeretnék kerülni, akkor új számlatömböt/ket kell létrehozni, ahol az évszám megjelenítését nem választjuk ki. A tömb sorszámozásánál így még mindig van lehetőségünk 6 jegyű előtag és 7 jegyű számsor meghatározására. Azaz az előtagban, a Sorszám előtti egyéb karakterek megjeleníthetjük az évszámot is és létrehozható, pl. 17SZH0001021 sorszámmal induló új tömb. Ide 2018-ben is felvitelre kerülhetnek 2017-os teljesítésű számlák. Ezzel párhuzamosan létrehozhatunk a 2018-os teljesítésű számlák számára egy további tömböt. A szigorú számadású dokumentálásról ne feledkezzünk meg!

Megjegyzések

• Mivel mind a számlázó programban, mind a számlaadatok exportjával készült különböző szoftverekkel használható fájlokban (táblázatkezelő, nav online számla felület, nav adatexport, stb.) könnyen listázhatók a számlák például a kelt éve szerint, az évenkénti sorszám újraindítás szükségtelen, az évszám megjelenítés a sorszámban redundanciát eredményező, nem optimális adatkezelési gyakorlatok. Javasoljuk tehát a legegyszerűbb 1) pontban leírt folyamatos sorszámozást választani.
• A 2) pontban kihúzott szövegrész 2024-ben kivezetett funkciót ír le. Aki korábban élt az Évszám megjelenítése a bizonylat sorszáma előtt funkcióval az ezt továbbra is igénybe veheti, de új tömb ezzel a tulajdonsággal nem nyitható.