Számlázó Program Modul funkciók

• Két nyelvű számla, több nyelv választék
• Tetszőleges adónem, pl. fordított adózás (FAD) szerinti számla kiállítása
• Korlátlan számú számla, tétel és ügyfél
• Számla kinyomtatása előtt előkép megtekintése képernyőn
• Bármilyen pénznem használata lehetséges (HUF, EUR, USD...)
• Számla, szállítólevél, árajánlat, díjbekérő, kimenő rendelés és bejövő rendelés céglogóval
• Pénznemenként más-más bankszámlaszám is megadható illetve egy pénznemhez több bankszámla szám is
• Beépített árfolyam lekérdezés az MNB-ről és az EKB-ról
• Kedvezmény számítás egyben, tételesen, ügyfélcsoportok szerint
• Tételenként külön és a bizonylat alján is szabadon megadható feljegyzések
• Vonalkódos termékazonosítás, vonalkód generálás
Már a számlázó funkcionalitást adó alapmodultól lehet vonalkódos termékazonosítást végezni. Vonalkódolvasó csatlakoztatásával billentyűzet használata nélkül felvihetők a felületekre - például tételtörzsbe vagy számlára - a termékek, ha ezt engedélyezzük a Fájl / Beállítások / Tételkezelés felületen. Ugyanitt vonalkód generálására is rávehető a program.
• Számlázáskor nettó vagy a bruttó ár is megadható, számlán bruttó egységár is megjeleníthető
• Teljesítetlen és teljesített számlák, kintlévőségek kezelése
• Nyomtatott számlákon az aláírási lehetőség be- és kikapcsolható
• Ügyféltörzs nyilvántartása, részletes adatokkal
• Az adatok könnyen lekérdezhetőek, Excelbe vagy szöveges fájlba másolhatóak
• Beépített automatikus verziókövetés és frissítés
• Kisadózó kitétel felvihető
• Pénzforgalmi elszámolás kitétel feltűntethető, ezen számlák külön szűrhetők a nem pénzforgalmi elszámolásúaktól
• Beépített közösségi adószám ellenőrzés, közvetlenül nyomtatható igazolással
• Számla, szállítólevél, árajánlat, díjbekérő közvetlen küldése Pdf-ben az ügyfél részére
• Korlátlan számú számla- és egyéb bizonylattömb nyitása
• Gépi vonalkódos számla azonosítás
• Figyelmeztetés lejárt fizetési határidejű számlákról, díjbekérőkről, nem követett árajánlatokról.
• Beszállítói azonosítók (SAP kód, szállítói szám) megjelenítése
• Szerződésszám megjelenítése számlán
• Csoportos adószám (CSASZ) megjelenítése
• Bizonylat nyomtatása keskeny nyomtatóra (POS)
Az árajánlat, díjbekérő, szállítólevél és számla is nyomtatható keskeny nyomtatóra (POS), 8 cm széles papírra. A következő beállításokkal lehet keskeny bizonylatot, például számlát készíteni: Fájl / Beállítások / Nyomtató -> POS (keskeny, blokk) engedélyezése és ugyanitt az operációs rendszerre installált nyomtató kiválasztása Törzsadatok / Bizonylattömbök -> tömb kiválasztása -> Módosítás -> Papírméret -> POS 8 cm széles A tömb beállításánál ugyanúgy kiválasztható például az Aláírásra és bélyegzésre legyen hely opció. Ettől a számla nem lesz az Áfa törvény által részletezett egyszerűsített számla, marad továbbra is teljes tartalmú normál számla.
• Keresztreferencia cikkszámok kezelése
• Eladási ár számítása beszerzési ár alapján.
• Előzmény- vagy forrásbizonylat feltüntetése bizonylatokon
• Előzmény bizonylatról (pl. szállítólevélről) Teljesítés funkcióval következmény bizonylat (pl. számla) generálható
• Előzménybizonylat teljesítése átvétel bizonylatról funkcióval
Korábban kiállított bizonylat részteljesítése vagy több korábban kiállított bizonylat teljesítése történhet a Bizonylatról Átvesz funkcióval, mely bármely új bizonylat készítésekor a Felvitel + gombon a Bizonylatról menüben indítható. A felbukkanó felületen a vevőtől akár eltérő egy kiválasztott ügyfél részére kiállított bizonylatok tételei kijelölésével az Átvesz gombon bizonylatra beolvashatók.
• Kimutatás készíthető bizonylatok átadott (következménybizonylatra átvitt) illetve nyitott tételeiről
• Árképzés támogatása
Egyedi ügyfélhez köthető árak és változatos kedvezménykezelés, eladási ár számítása beszerzési ár alapján vagy árrés megadásával, árkategóriák kialakítása, rögzített árfolyamon történő árszámolás.
• Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
Kapcsolódó anyagok:
• A számlázó programok "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" funkciója
• Bizonylatnyilvántartó üzemmód
A bizonylatnyilvántartó üzemmód bekapcsolásával számlanyilvántartás, de akár szállítólevél, díjbekérő, árajánlat nyilvántartására is képes a szoftver. Lehetővé válik, hogy a papíros számlatömbbe felrögzített számlák is követhetőek legyenek a szoftverben. Természetesen mindez párhuzamosan működhet az éles számlázással, így az ÁFA kimutatások, forgalmi adatok, kintlévőségek lekérdezése ezen papír alapú bizonylatok adatait is tartalmazza.
• Több szállítási cím egy vevőhöz
• Fogyasztói ár vagy termékcímke nyomtatása
• Főkönyvi szám hozzárendelése számlatételhez
• NAV Online Számla rendszer kapcsolat
• Bizonylatok utólagos, tömeges .pdf-be küldése
• Számlázás valósidejű adatszolgáltatás nélkül
• Árfolyamérzékeny tételek kezelése
• Adattörlő kód tartós adathordozó értékesítéséhez
• Tételek klónozása - közel azonos tételek gyors felvitele másolással
• Sárga csekk vagy csekkes számlalevél
A felhasználó által szabadon bővíthető fizetési módok bármelyikéhez választható sárga csekk nyomtatása. Csekkre nyomtatandó adatok a bizonylat első példány alsó részére vagy külön csekkre is küldhető igény szerint.
• Vezeték nélküli adatgyűjtőről beolvasás bizonylatra
• Népegészségügyi termékadó NETA kezelése
• Boríték nyomtatás
A programba felvitt ügyfelek adai alapján a program képes a borítékra a feladót és a címzett adatait kinyomtatni. Ezáltal számla készítése után, ha a számlát nem emailben hanem postán kell elküldeni, a boríték egy kattintással elkészíthető. A boríték nyomtatásának automatizálása könnyíti a mindennapos munkát, csökkenti a monoton, nem értékteremtő tevékenységekre fordított időt.