Bevezető

Milyen jogszabáliy követelmények vonatkoznak a számlázó programokra?

Számla kiállítására képes számítógépes programokra a 23/2014 NGM rendelet 10.§-a foglalkozik. Követelményeként a számlák megőrzési idejével azonos ideig meg kell őrizni a számlázó programok funkciói összességét tartalmazó leírást, melynek a funkcióváltozásokat is tükröznie szükséges.

Hogyan kell megőrizni a számlázó program dokumentációt?

Javasoljuk a dokumentációt legalább két verzióban, vásárláskor és a program kivezetését megelőzően letölteni és elektronikus formában .pdf fájlként CD-re menteni. A funkcióváltozások nyomonkövethetők a Változások listája oldalon. Az eredeti, rögzítéskor kinyomtatott számlán vagy annak elmentett .pdf képén - az utólagos nyomtatással vagy megképzett számlaképpel szemben, melyeken az aktuális verziószám jelenítődik meg - szerepel a verziószám, mellyel a számla kiállításra/kibocsátásra került.