Számlázó program adatok archiválása
Céges adataink biztonságos és megbízható megőrzése, évek távlatában is a visszakereshetőség, az olvashatóság, a gyors hozzáférés
különösen fontos készség élesen digitalizálódó világunkban. Az alábbiak a számlázó programból kinyerhető adatok, de akár egyéb céges adataink hosszú távú szervezeten belüli megőrzéséről szól. Hasznos készség, de szívesen elvégezzük Ön helyett Szervezeten belüli archiválás támogatása szolgáltatásunk (link) keretében.
Archiválás 3–2–1–1 alapszabálya
- Tarts legalább három (3) másolatot az adatokról!
- Két (2) másolatot tárolj eltérő típusú/technológiájú adathordozón!
- Tárolj egy (1) másolatot külső helyszínen!
- Hozz létre egy (1) megváltoztathatatlan vagy leválasztott másolatot!
Titkosítás
Az archiválásra kiválasztott fájlok titkosítása sem maradhat el, hiszen, ha feltörik a tárhelyszolgáltatót, vagy elveszik a fizikai eszköz, az adatvédelmi incidensnek minősül, mely jelentésköteles és egyéb adminisztrációt is magával vonhat. A kiválasztott fájlokat tárhelyre feltöltése vagy a külső adattárolóra másolása előtt titkosítani kell. A titkosítási módszer
- kötődhet operációs rendszerhez pl. a Bitlocker használata esetén a titkosított eszköz kizárólag Windows operációs rendszeren lesz feloldható;
- egyszerűen kezelhető és valószínűleg 8 év távlatában is elérhető, android mobiltelefonon is használható és egyébként is platformfüggetlen technológia marad az ingyenes 7-ZIP tömörítés AES-256 titkosítással
- bonyolultabb a használata, asztali számítógépet kíván, de ingyenes, nagyon erős titkosítást nyújt és szintén platformfüggetlen a Veracrypt.
Adathordozók
Számos adathordozót választhatunk fájljaink tárolásához. A következő táblázatban különböző szempontok szerint összehasonlítottuk a lehetséges megoldásokat.
| Eszköz | Tárhely kapacitás | Sebesség | Tartósság | Hordozhatóság | Ár GB-onként | Élettartam | Felhasználás | Előnyök | Hátrányok |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| USB meghajtó | 8 GB - 1 TB | USB 3.0 (50-150 MB/s) | Közepes (nincsenek mozgó alkatrészek, de hajlamos az elhasználódásra vagy elvesztésre) | Magas (nagyon kicsi és könnyű) | $0.10 - $0.25 GB-onként | 5-10 év (használattól függően) | Hordozható fájlátvitel, kisebb méretű fájlokhoz | Hordozható, könnyen használható, elérhető áron | Korlátozott élettartam, tárolókapacitása nem elégséges nagy fájlokhoz |
| NAS | 2 TB - 100+ TB (RAID bővíthető) | Változó (akár 1 Gbps vagy több hálózaton keresztül) | Magas (RAID redundanciával, hálózati hozzáféréssel) | Alacsony (állandó eszköz, hálózati beállítás szükséges) | $0.03 - $0.10 GB-onként | 15+ év (redundanciával és megfelelő gondozással) | Hosszú távú archiválás, megosztott tárolás, biztonsági mentések | Magas kapacitás és redundancia, hozzáférhető több eszközről | Drágább, bonyolultabb telepítés és hálózati infrastruktúra szükséges |
| Külső HDD | 500 GB - 10 TB | USB 3.0 (80-160 MB/s) | Közepes (mechanikus, érzékeny az ütődésekre) | Közepes (hordozható, de nehezebb) | $0.02 - $0.04 GB-onként | 10-15 év (megfelelő kezelés esetén) | Általános biztonsági mentés, nagy fájlok archiválásához | Megfizethető ár nagy kapacitás mellett, elterjedt technológia | Nehézkesebb hordozhatóság, érzékeny a fizikai sérülésekre |
| Külső SSD | 250 GB - 4 TB | USB 3.1 vagy magasabb (500 MB/s+) | Magas (nincsenek mozgó alkatrészek, ütésálló) | Magas (nagyon kicsi, könnyű, hordozható) | $0.15 - $0.30 GB-onként | 10-15 év (SSD technológia, megbízható) | Gyors adat-hozzáférés, hordozható archiválás | Nagyon gyors adat-hozzáférés, nincs mozgó alkatrész, hordozható | Drágább, mint a HDD-k, korlátozott kapacitás |
| Felhő tárhely | Igény és szolgáltatói csomagtól függően választható (szolgáltatótól függően) | Hálózati sebességtől függ (akár 1 Gbps vagy több) | Nagyon magas (adatközponti szintű biztonság) | Magas (hozzáférhető bárhonnan, internet szükséges) | Változó (előfizetési díjjal jár) | Hosszú távú (szolgáltatói támogatással) | Könnyen megoszthatóak fájlok, távoli hozzáférés, biztonsági mentés | Igényhez méretezhető, biztonsági mentés, távoli hozzáférés bárhonnan | Erősen függ az internetkapcsolattól, előfizetési költségek |
Összefoglalásul
- adatok exportja, szükség szerint azok mappákba történő csoportosítása
- titkosítás
- archív eszközre/eszközökre másolás
- archív eszközök, jelszó és megnyitás módja leírás biztonságos elhelyezése
