Bizonylat tömbök

A bizonylat azonosító sorszám felépítése

  • Az alapértelmezetten generált bizonylatsorszám felépítés 4 számjegynyi évszám, SZH illetve SZE vagy Á vagy D vagy L betű, utalva a bizonylattípusra, 7 számjegynyi sorszám.
  • Így keletkeztetett például a demo programban található 2013/SZH0000001 azonosító a forintos, 2013/SZE0000001 az eurós számlák számára, 2013/Á0000001 az árajánlatok számára.

Az alapértelmezett bizonylat azonosító sorszám módosítása

A karaktertipológia az első bizonylat kiállításáig átalakítható. A módosítás folyamata:

  1. a Törzsadatok / Bizonylat tömbök almenüben
  2. a módosítani kívánt alapértelmezett bizonylat tömb típus (árajánlat, díjbekérő, szállító, számla) kiválasztása a sorra kattintással
  3. majd a jobb alsó gombsoron a Módosít gombra kattintás
  4. A felbukkanó ablakban a feljebb részletezett sorszámtipológia az első harmadban található. A következő lehetőségek vannak:
    • az évszám letiltható (a perjel szintén eltűnik),
    • a betű előtagok tetszőleges betűre válaszhatók 1, 2, 3, stb., egészen 6 darab karakter megjelentetésével
    • a kezdő sorszám is megválasztható

Az első számla kiállításával a számlatömb sorszámozása már nem módosítható, azt a jogszabálynak megfelelően kihagyás és ismétlődés mentesen generálja a program.

Új bizonylat tömb létrehozása

Tetszőleges számú tömb nyitható a program által támogatott bármely bizonylattípusból. A szigorú számadású típust szigorú számadásba kell venni.

  1. a Törzsadatok / Bizonylat tömbök almenüben
  2. a jobb alsó gombsoron a Felvitel gombra kattintás
  3. a felbukkanó ablakban számos részlet paraméretezhető, a teljesség igénye nélkül meghatározható:
    • a Bizonylatkibocsátó adatai alatt kinyomtatandó egyéb szöveg, pl a "pénzforgalmi elszámolás", "FELÍR", "Kisadózó" vagy "jövedéki engedély száma" kitételek (! a NAV adatszolgáltatás .xml-hez vonatkozó felületeken ezeket ismételten meg kell adni)
    • az első és a további példányok nyomtatója megadásával felülírható a Fájl / Beállítások / Nyomtatás fülön megadott nyomtató
    • az első bizonylat kiállítását megelőzően az azonosító karakter sorozat
    • nyomtatandó példányszám
    • kétablakos borítékhoz illeszkedő címzés közvetlenül a bizonylaton
    • példányok megkülönböztetése opció
    • forrásbizonylat sorszámának feltüntetése
    • aláírás, bélyegzés lehetősége
    • a kiállító neve a fejlécben szerepeljen-e
    • szükséges-e a példányszámok megkülönböztetése illetve, ha igen nyomtatandó példányszám megadása
    • pozícíószámozásra szükség van-e
    • kötelezően megjelenítendő Állandó bizonylatzáró szöveg
    • kötelező adatokon felül ügyfélazonosítók kiválasztása
    • az EKÁER súlykorláthoz számított súly fel is tüntethető bizonylatokon
    • a Fájl / Beállítások / Tételkezelés felületen megadott egységár tizedes szám nyomtatásban való megjelenítése.

Meglévő bizonylat tömb tulajdonságainak módosítása

A sorszámtartomány kivételével bármely tulajdonság módosítható:

  • a Törzsadatok / Bizonylat tömbök almenüben kijelöljük a módosítani kívánt tömböt, majd
  • a jobb alsó gombsoron a Módosít gombra kattintva módosítjuk a tulajdonságot.
    • például évváltáskor vagy esetleges adatvesztés esetén a tömb inkatívvá tehető, így adatai hozzáférhetőek maradnak, de a számlázást a program ide nem ajánlja fel, nem engedélyezi.

Hasznos volt ez az oldal?

Image CAPTCHA
Gépelje be a képen látható karaktereket.