EDI rendelések beolvasása

Mi a feltétele az EDI rendelés beolvasásának?

Ebben a menüpontban a beérkező rendelések olvashatóak be. Működésének feltétele, hogy

• a Fájl / Beállítások / EDI fülön be legyenek állítva a vevővel történő elektronikus adatcseréhez szükséges adatok, mint például a kommunikációt végző szolgáltatás kiválasztása, vagy az interfész belépési adatai;
• a Törzsadatok/Ügyfelek menüben megtörtént a vevők, számlázási partnerek, szállítási címek felvitele a szokásos adatokon túlmenően megfelelő EDI kódok, azaz GLN-ek megadásával;
• a Törzsadatok/Tételek és szolgáltatások menüben felvitelre kerültek a megrendelésben nevezett termékek, azok azonosítói, mint vonalkód vagy EDI-kód (GLN), cikkszám, vevő oldali cikkszám.

Teszteléskor azt az üzenetet kapom, hogy a beérkező rendelés szállítási cím DeliveryParty_GLN nem szerepel az ügyfél szállítási címek törzsben ezzel az EDI kóddal: 1230123456789. Mit tegyek?

Az üzenet azt mondja, hogy a 1230123456789 GLN kódú entitás, mely a megrendelésben mint szállítási cím szerepel, nem található meg a ProgramTECH MOST ügyféltörzsben. Üzemszerű működés során is bármikor beléphet új szereplő, és ezt a szituációt a felhasználói felületen lehetséges kezelni. Lépések:

1. Ellenőrizzük le, hogy az adott GLN szerepel-e egyébként az ügyféltörzsben. Ezt a GLN Törzsadatok/Ügyfelek / Lista szűrése mezőjébe másolásával tehetjük meg.
2. Ha kapunk eredményt, akkor a partnert ugyan nem szállítási címként, de vevőként, számlabefogadóként már importáltuk az ügyféltörzsbe. A partner kiválasztása, majd Módosítás/Szállítási címek/Új cím felvitele útvonalon felvehetjük ugyanezen partner adataival a szállítási cím megnevezéseként, névvel, címmel. A GLN kódot pedig EDI kód (NAD+DP) mezőben kell megadnunk.
3. Ha az 1 pontban eredmény, akkor be kell szerezni a vevőtől vagy az általa átadott dokumentációban kikeresni a GLN mögött álló szervezet adatait: név (cégnév/telephelynév), cím (utca házszám), ir.szám, település. Ezen adatokkal új szállítási címet kell felvenni a megrendelés küldő vevő ügyféladatlapján az előző pontban megadott módon.
4. Ha megtörtént, beolvasható újra a rendelés.