Dokumentum kezelés

https://most.programtech.hu/docs/?id=125

A Dokumentumkezelő Program Modul működésével kapcsolatos alapbeállítások és listák.

Iktatókönyvek

Az dokumentumok kezelését (hasonlóan a papír alapú iktatáshoz) iktatókönyvbe történő besorolással alapozzuk meg. A dokumetumkezelő program egyszerre több iktatókönyv vezetésére is képes. Az iktatókönyv használata felhasználókhoz köthető. Beállítható, hogy ki vagy kik melyik iktatókönyvet használhatja iktatásra, illetve tekintheti meg. Az iktató könyvön belül minden irat egyedi sorszámot kap.

Iktatókönyvek engedélyei

Felhasználói csoportok beállítása az iktatókönyvekkel kapcsolatban. Ha semmilyen szabály nincs beállítva, akkor az azt jelenti, hogy mindenki minden iktatókönyvben szereplő dokumentumot megtekinthet, módosíthat, törölhet. Ez kisebb vállalkozásoknál nem probléma, ugyanakkor nagyobb szervezetek esetében már elengedhetetlen beállítás.

Távsegítség

Bemutató kérése

Elérhetőség

Dokumentum kezelés

Iktatókönyvek

Iktatókönyvek engedélyei

Iktatókönyv tárgyak

Dokumentum formátumok

Dokumentum elhelyezések