Felhasználói csoportok beállítása az iktatókönyvekkel kapcsolatban. Ha semmilyen szabály nincs beállítva, akkor az azt jelenti, hogy mindenki minden iktatókönyvben szereplő dokumentumot megtekinthet, módosíthat, törölhet. Ez kisebb vállalkozásoknál nem probléma, ugyanakkor nagyobb szervezetek esetében már elengedhetetlen beállítás.