Tételek és szolgáltatások

Adatbevitel, tételtörzs szerkesztés

Hogyan vihetek fel tételeket a frissen telepített programba illetve hogyan szerkeszthetem a már felvett tételeket?

A képernyő jobb alsó sarkában látható

Felvitel

gombon a tételeket egyesével tudom felvinni a programba. Billentyűzet mellett, akár vonalkódolvasóval is beolvahatom őket. A bal alsó gombsor

Import

gombján pedig tömeges adatbevitellel fájlból beolvasással népesíthető be adatokkal a törzs. A tételadatokat a listában kiválasztással, a

Módosít

gombon szerkeszthetjük. A

Törlés

művelet nem visszavonható, szerencsésebb törlés helyett a tételadatlapon módosítással kivenni az Aktív pipát.

Tételadatlap

Tételek és szolgáltatások

Milyen tételadatokat kötelező megadni?

A program által minimálisan várt tételadatok az adatlapon vastagon szedetten jelennek meg. Ezek nem azonosak az egyéb okból esetlegesen kötelező adatokkal, melyek a Felhasználó saját adóügyi státuszától, tevékenységi körétől, stb. függően kötelező lehet. A Felhasználó saját felelőssége ezeket ismerni, a programon belüli elérhetőségükről tájékozódni és szükség esetén ezen jellemzőket, funkciókat bekapcsolni. A NAV adatszolgáltatás kötelezően bekéri a Szolgáltatás és Közvetített szolgáltatás-ra való utalásokat, tehát amennyiben a tétel ezen kategóriák egyike alá esik, jelölendő.

Milyen tételjellemzők vagy azonosítók használata lehetséges?

Nem kevés számú tételjellemző és funkció érhető itt el, a jellemzők, funkciók teljes köre a program felületen már a próba verzióban is megtekinthető. Egyebek mellett megadható a Eladási nettó egységár de kiindulhatunk az Eladási bruttó egységárár-ból is, raktármodul esetén a Beszerzési nettó egységár is. Termékhez, szolgáltatáshoz rendelhető az alapértelmezett HUF pénznem helyett egyéb, például EUR is, attól függően, hogy beszerzésünk vagy elszámolásunk forinttól eltérő pénznemben történik-e vagy sem. Amennyiben éltünk a termékek, szolgáltatások tételcsoport-ba rendezésével, az új tételt csoportba kell sorolnunk. Ha a Fájl / Beállítások / Tételkezelés -nél kiválasztottuk, itt megadható a tétel cikkszám, és egyéb azonosítók, mint besorolási szám (TEÁOR), vonalkód is. Ha ugyanott élesítettük a funkciót, jelölhető, hogy az elektronikus adatok kezelésében érintett termékhez igényeltünk annak értékesítésekor használatos adattörlő kód-ot. Szintén a Tételkezelés beállításnál kapcsolható be, és ekkor élesedik anépegészségügyi termék adó (NETA), a visszaváltási díj (DRS), idegenforgalmi adó (IFA) kezelésének lehetősége.

Milyen egyéb jellemzők és funkciók érhetők el a tételtörzsben?

• Ha használjuk a Készletnyilvántartó Modult, akkor lehetőség van a Készlet minimum, illetve Javasolt készletmennyiség használatára, melyek a hatékony készletgazdálkodásban nyújtanak segítséget azzal, hogy könnyen gyűjthetővé válnak tételek, melyek berendelése aktuális.
• Ha használjuk a Készletnyilvántartó Modult és használatukat engedélyeztük a Fájl / Beállítások / Raktár fülön, akkor aktív a
  • a gyári szám, lejárati dátum, LOT tételtulajdonság
  • Csomagolási egység mértékegység, illetve Csomagolási egység mennyiség jellemzők, melyek a termékcímkén kötelezően megjelenítendő csomagolási egységtől eltérő egységnyi mennyiség egységára feltüntetéséhez szükségesek
  • EKÁER súly határ számításához szükséges Egységsúly.

Nyelvek

A programban elérhető nyelveken megengedi a termék/szolgáltatás megnevezés felvitelét, mely automatikusan feltüntetésre kerül bizonylaton, amennyiben adott nyelv kiválasztásra került adott bizonylat készítésekor.

NETA

Népegészségügyi termékadó kezelésére szolgál.

Az Termék részletes leírása

Webáruházmodullal használatos, itt tölthetők fel a webbolthoz a termékadatok.

DRS díjtétel megnevezése

• Az elem akkor aktív, ha a visszaváltási rendszer (DRS) funkciót a Fájl / Beállítások / Tételkezelés / Visszaváltási díjas rendszer bekapcsolása (DRS) útvonalon bekapcsoltuk.
• A tételhez tartozó díjtétel megnevezése a legördülő nyílon látható lehetőségek közül kiválasztással a termékhez hozzárendelhető. Azonos díjtétellel terhelt tételek tömeges kijelölés után itt tömegesen is beállíthatók, illetve a Tételcsoportonként is hozzárendelhető a tulajdonság termékekhez.
• Az alapértelmezett Kötelezően visszaváltható nem újrahasználható megnevezés a tételeket listázó táblázat alatti műveleti ikonok Visszaváltás gombján módosítható, további megnevezések, visszaváltási díjtétel típusok vihetők fel. A módosítás vagy felvitel után a tételadatlap ismételt megnyitásával lesznek elérhetőek a kiválasztólistában ezen új díjtételek.

Műveletek

A bal alsó gombsor elemei fölé helyezett kurzor megmutatja a funkció rövid leírását. Itt csak a lényegesebb elemeket nevezzük meg.

Import

Tételtörzs tömeges importjára szolgál az első opció, például szoftver beüzemeléskor. A továbbiak pedig tömeges módosítást könnyítő funkciók, mint árváltozás kezelése, cikkszámok módosítása, tétel részletes leírása importálása például meglévő webshopból,vagy minimumkészlet meghatráozása külső fájlból számazó adatokkal. Az importfájl létrehozásához a funkción felbukkanó súgóban leírtakat kell követni, általános leírásunk a szöveges fájl elkészítéséhez itt olvasható:https://most.programtech.hu/import_kulso_fajlbol

ÁFA módosítás

Akár több elemet kijelölve vagy leszűrve tömegesen módosíthajtuk az Áfa kulcsokat. Lehetőség van az árak finomabbra hangolására nehezen kezelhető (prímszám) szorzatok elkerüléséhez, 5 Ft-ra kerekített árak beállítására vagy bruttóból való kiindulásra.

Képek

Képcsatolásra van itt lehetőség, webáruház kialakítását segítő funkció.

Dokumentum

A Dokumentum Kitöltő és Nyomtató Modul mellett működik, például garancialevél, termékadatlap vagy projektleírás, szolgáltatáshoz szerződés nyomtatható sablonon előre meghatározott szövegbe húzható tételadatokkal.

Árkezelés

Kijelölt tételek ármódosítása %-ban.

IFA

Idegenforgalmi adó kezelése, számlán feltüntetése.

Vonalkód

Szűrt tételek vonalkódjainak vagy gyorskódok nyomtatása, egy tételhez további vonalkódok megadása, vonalkódcímke nyomtatása indítható ezen a gombon.

Szótár

További lehetőség adott tétel idegennyelvi megfelelőinek megadására.

Dokumentumok

Tételhez dokumentumok csatolhatók.

Webáruház

Webshop adatillesztés műveletek.

Cikkszám

Vevői cikkszámok vihetők itt fel.

Visszaváltás (DRS)

A kötelezett vagy önkéntesen visszaváltási díjas termékek DRS paraméterei és visszaváltási díjai adhatók meg (Felvitel), szerkeszthetők (kiválasztás után Módosít) itt.

• Alapértelmezetten már látható a Nem vonatkozik és a Kötelezően visszaváltható nem újrahasználható tulajdonság.
• Utóbbi a rendeletileg megállapított 50Ft-os díjtétellel és ATK Áfa-val van felvíve. Szemben az egyéb, pl az újrahasználható kategóriába eső visszaváltási díjas termék visszaváltási díjával, a Kötelezően visszaváltható nem újrahasználható termék visszaváltási díja nem tartozik bele a forgalmazó adóalapjába, nem tárgya az Áfának, melyet az ATK áfa típus jelez.
• Az alapértelmezett kitétel szerkeszthető - pl. átírható a megnevezés, mely a számlán is szerepel - kiválasztást követően a Módosít gombon, vagy további tételek vihetők fel, például, ha szükséges a palack anyaga, azaz fa, fém, vagy üveg szerinti megkülönböztetés, akár a GS1 által javasolt GTIN vagy EAN azonosítókkal 3 eltérő tételként is felvehetők a Felvitellel gombon.
• Akit érint az újrahasználható vagy az önkéntesen visszaváltható kategória is, a Felvitel gombon adhatja hozzá a listához. Ezen díjtételek Áfa kulcsa megegyezik a visszaváltható termék Áfa kulcsával.

Mennyiségi kedvezmény

Minden tételhez külön-külön, vagy többet kijelölve csoportosan beállítható mennyiségi kedvezmény százalékos mértéke. A mennyiségi kedvezmény a hozzá adódik az egyéb kedvezményekhez. Tehát ha valaki 5%-os kedvezménnyel rendelkezik a listaárral szemben, akkor először levonásra kerül az 5%, majd ha van mennyiségé kedvezmény akkor az 5%-al csökkentett értékből levonásra kerül a mennyiségi kedvezmény a beállított százalék alapján.

Szűrések, adatexport

A táblázat felett a lista szűrése beviteli mező a listában felsorolt azon sorokat adja vissza, amelyek tartalmazzák a beírt karaktersort. A ikonra koppintva tovább szűkíthetünk és gyosíthatjuk a keresést: megadhatjuk, hogy a kifejezést milyen adattípusokban keresse a program.

A táblázat alatti ikonsoron a felettük felbukkanó súgók szerinti feladatok kezdeményezhetők, például:

- oszloposorrend módosítás, oszlopok elrejtése,

- ügyféladatok exportja,

- ügyféladatok nyomtatása,

- egyedi adatmezők létrehozása.