Webáruház - ProgramTECH MOST tételimport
Cél
A Webáruház UNAS - ProgramTECH MOST tételimport funkció megszólítja az UNAS webáruházat, onnan XML formátumban kiemeli a terméklistát, feldolgozza és betölti az adatokat az MOST ügyviteli szoftver Törzsadatok / Tételek és szolgáltatások, illetve Törzsadatok/Árkategóriák/Akciós árak menüjébe. Fájlok szerkesztése nélkül, néhány kattintással importálhatóak a cikkszám, megnevezés, ár, Áfa neve, rövid leírás, készletminimum, akciós árak stb. termékadatok a webáruházból az ügyviteli programba.
Használati feltételek
A ProgramTECH MOST oldaláról a Webáruház Modul és alapmoduljai előfizetés mellett működik a funkció. Az UNAS oldaláról szükség van érvényes UNAS XML fájlra, azaz termékekkel feltöltött UNAS webáruházra.
Kötelező adatok
| Termékadat | Leírás |
|---|---|
| státusz | csak „live” státuszú termékeket dolgoz fel |
| cikkszám | egyedi azonosító, ez alapján történik az összevetés |
| megnevezés | termék neve, a törzsadatokba kötelezően bekerül |
| Áfa | ha nincs megfelelő ÁFA, hibával leáll |
| ár | eladási nettó egységár |
| mértékegység | pl. db, kg, stb., ha nincs megfelelő mértékegység, hibával leáll |
Nem kötelező, de feldolgozható adatok
| Termékadat | Leírás |
|---|---|
| minimum készlet | minimum elvárt készletmennyiség |
| leírás | rövid leírás |
| akciós ár | akciós nettó ár, kezdő- és végdátummal |
| súly | kg-ban megadva |
| termékcsoport | termékcsoport neve |
| vonalkód | vonalkód |
Az adatimport logikája
- A tétel import művelet addig nem végleges, amíg minden termékadat rendben be nem kerül. Ha hiba merülne fel, akkor semmi sem mentődik el, és minden visszavonásra kerül – mintha el sem indult volna a folyamat.
- Mivel az alapazonosító a cikkszám, a funkció az UNAS-ból érkező cikkszám alapján keresi meg a megfelelő terméket a ProgramTECH MOST rendszerben.
- Ha a cikkszám nem található meg, a termék újként kerül rögzítésre.
- Ha a cikkszám megtalálható, akkor a rendszer az UNAS-ból származó termékadatokkal felülírja a már meglévő adatokat.
- Az akciós árak nem a Törzsadatok / Tételek és szolgáltatások menüben jelennek meg, hanem a Törzsadatok / Árkategóriák / Akciós árak menüpontban kerülnek rögzítésre.
- Az ÁFA-hoz kapcsolódó adatokat a rendszer a Törzsadatok / ÁFA kulcsok menüpontban tárolt nevekkel hasonlítja össze. Ha az importált Áfa neve megnevezés nem található meg a MOSTban, akkor az ott alapértelmezettként beállított ÁFA kulcsot alkalmazza.
- Ugyanez a logika érvényesül a mértékegységek és a termékcsoportok esetén is.
Folyamat visszajelzések
A feldolgozás során a felhasználó vizuális visszajelzést kap a következőkről:
- Hány tétel kerül/került feldolgozásra.
- Minden tétel után előrehalad a folyamatjelző.
Hibakezelés
- Ha nem található megfelelő ÁFA kulcs, hibaüzenet jelenik meg a következő tartalommal:
„ÁFA kulcs hiányzik a Törzsadatok / ÁFA kulcsok menüpont alatt…” - Hibás XML formátum vagy hiányzó kötelező mezők esetén a feldolgozás megszakad, a tranzakció visszagördül.
Ajánlások
- Készítsen adatbázis mentést vagy/és tételtörzs mentést, hogy nagyobb hiba esetén vissza tudja állítani a ProgramTECH MOST eredeti állapotát.
- Tesztelje a funkciót, és teszteléshez használjon korlátozott tételszámot tartalmazó XML fájlt.
- Az Áfa neve, mértékegység, termékcsoport elnevezéseket a 2 oldalon teljesen azonosan javasolt szerepeltetni, ellenkező esetben a MOST alapértelmezett érték lesz használva, illetve ennek hiányában az import le fog állni.
- Adott termék importja akkor is megtörténik, ha a ProgramTECH MOST rendszerben már szerepel azonos vagy közel azonos megnevezésű termék, de nincs ott cikkszáma, vagy eltér az import xml fájlban hozott cikkszámtól. Ha a ProgramTECH MOST rendszerében a megnevezést választjuk tétel alapazonosítónak, az importált duplikált tételek problémát fognak okozni. Ezért az import előtt át szükséges gondolni a MOSTban már felvett/használt termékek kezelési szisztémáját, figyelembe véve azt, hogy az ismétlődéseket, közel azonos elemek használatát kerülni kell. Lényegében a javaslat a termék megnevezés esetében is azonos az előző termékadatokra vonatkozókkal:a 2 oldalon teljesen azonosan javasolt szerepeltetni a termék megnevezést is.
- Ütemezett import esetén javasolt naplózás bevezetése a hibák könnyebb visszakeresése érdekében.
Alternatív, kapcsolódó funkciók
- A tételek ilyen módon való MOSTba importálása után bármikor kezdeményezhető a MOST-UNAS készlet és árszinkron. Itt a forrás mindig a ProgramTECH MOST.
- Tételeket külső rendszerből a Törzsadatok/Tételek és szolgáltatások/Import/Tételek és szolgáltatások importálása funkción tabulátorral tagolt .csv fájból is be lehet tömegesen hozni a ProgramTECH MOSTba.
- A MOSTból is kiemelhetőek az export funkcióval a tételadatok .csv illetve .xlsx formátumban és importálhatóak más programokba.
