NAV Online adatminőségi szigorítás 2025. szeptember 15-től

NAV Online Számla Adatszolgáltatás (a továbbiakban OSA) adatminőségét szigorító változások (https://onlineszamla.nav.gov.hu/home, Hírek rovat) 2025. szeptember 15-től lépnek életbe.

1. Eddig DONE-ként befogadott, de a jövőben ABORTED státuszt okozó hibatípusok

A következő felsorolás a teljesség igénye nélkül, a tervezett szigorítással érintett hibatípusok közül csak azokat tartalmazza, melyek előfordulását felhasználóink visszajelzései nyomán tapasztaltuk. Az ezen hibákkal elkészült számlák adatszolgáltatását eddig figyelmeztetéssel (WARN) befogadta, 2025. szeptember 15-től már a tervek szerint blokkolja (ABORTED) majd a NAV:

  • közösségi vevő részére kiállított számla hatályon kívüli EUFAD37, EUFADE vagy közösségi mentes KBAET áfa típussal, de a számlán nem szerepel a vevő közösségi adószáma (helyette téves karakterezéssel felvitt közösségi adószám (pl szóköz az országelőtag és a számsor között), EU tagországi belföldi vagy magyar közösségi adószámmal szerepel a vevő számlán);
  • közlekedési eszköz adómentes értékesítése közösségi magánszemély vagy adóalany felé (KBAUK) és a vevő mégsem közösségi adószámmal vagy magánszemély esetén nem közösségi lakóhellyel van feltüntetve;
  • mentes TAM, AAM, KBAET, KBAUK, EAM, NAM vagy hatályon kívüli ATK, EUFAD37, EUFADE, EUE, HO Áfa mellett a tétel nem 0 áfával, hanem áfa tartalommal van szerepeltetve.

2. A fenti hibák kiküszöbölése

Visszamenőleg a NAV nem fogja a "Rendben, figyelmeztetéssel" státuszú adatszolgáltatásokat ABORTED-ra átminősíteni. A hibás adatszolgáltatást a jövőre vonatkozóan szükséges elkerülni a következő intézkedésekkel:

  • A Törzsadatok/Áfa kulcsok menüben a NAVOSZ30 ÁFA mentesség oka érték oszlopban szükséges ellenőrizni, hogy az 1. pontban felsorolt Áfa típusokat használja-e a szervezet, és amennyiben igen, az ÁFA kulcs mezőkben "0" vagy "0,00" érték szerepel-e. Ha 0-tól eltérő kulccsal szerepel ilyen Áfa, akkor
    • a helytelen Áfa kulcs javítható a Módosítás gombon az Áfa kulcs mezőben vagy
    • az egész sor inaktívvá tehető a Módosítás gombon az Aktív jel eltávolításával és a Felvitel gombon új Áfa felvitelével egy eltérő Áfa neve és 0 Áfa kulcs értékkel.
  • A Törzsadatok/Ügyfelek menüben közösségi partnereink adatainál adószámként kizárólag közösségi adószám szerepeljen. A ProgramTECH MOST felületén már az ügyféltörzs táblázatban látható, hogy van-e és a várt karakterezéssel szerepel-e közösségi adószám az Adószám közösségi oszlopban. Az oszlop névre kattintással az ügyféllista a közösségi adószámok szerint sorba rendezhető, ezzel könnyen átlátható, hogy helyesen szerepel-e az adat. Ha nem jó vagy hiányzik a közösségi adószám, akkor a Módosítás gombon megjelenő adatlapon az Adószám és a Csoportazonosítószám mezők üresen hagyásával, az EU adószám mező szintaktikailag is helyes kitöltésével (pl. az országelőtag és a számsor között ne legyen szóköz, DE123456789) javítható vagy pótolható.
  • A NAV Online Számla felület felől is meggyőződhetünk arról, hogy érinti-e a céget a szigorítás vagy sem. A https://onlineszamla.nav.gov.hu/home címen belépve a vállalkozás felületére rászűrhetünk azon adatszolgáltatásokra, melyek figyelmeztetéssel lettek befogadva: NAV Online felületre belépés → Számlák/Adatszolgáltatások → Számlák státusza: Rendben figyelmeztetéssel → Szűrés. Amennyiben van ilyen adatszolgáltatás, annak során a Részletek-re, majd a bal oldali első elemre kattintással olvasható a figyelmeztetés oka szövegesen. Azonban nem minden WARN lesz a közeljövőben ABORTED, tehát a részletes okok közül csak a változással érintett hibákkal szükséges foglalkozni. Azok számára, akiket mélységében is érdekel a kérdés, a szigorítással érintett összes hiba itt lett közreadva: Online Számla rendszer validációk szigorítása.
A ProgramTECH MOST aktuális alverziójában már most figyelmezteti a felhasználót, ha nem megfelelő közösségi adószámot vagy közösségi mentes / területi hatályon kívüli kulcsnál nem 0-ás áfa értéket próbálna használni. Hibás adat megadása esetén a számla nem rögzíthető, és a program hibaüzenetben jelzi, mit kell javítani. Például NAV XML 3.0 nem tud elkészülni mert a számlán szerepel 'vatExemption' ÁFA típusú tétel aminek az ÁFA kulcsa csak 0 lehetne, de itt ettől eltér., vagy EUFADE áfa kulcs esetében vevő közösségi adószámának megadása kötelező.

3. A jelenlegi nem DONE státuszú számlák kezelése

A 09.15-i változást megelőzően, a várható túlterheltség miatt gyakorlatilag azonnal és erősen javasolt rendbe tenni az esetlegesen nyitott státuszú vagy nem befogadott számla adatszolgáltatásokat következő leírásunk segítségével:
https://most.programtech.hu/nem-DONE-statusz-tovabbra-is

Kapcsolódó tartalmak:
ÁFA kulcsok
Közösségi értékesítés
OSS - közösségi magánszemély felé történő értékesítés
OSA - Adatbeviteli hibák kiküszöbölése

Távsegítség

Bemutató kérése

Elérhetőség