Számlák nyomtatása egy példányban

A számlák nyomtatott példányszáma mostantól egyre is beállítható. A beállítás a Törzsadatok / Bizonylattömbök menüpont Nyomtatás fülén érhető el, ha a Példányok megkülönböztetése nincs bekapcsolva.

Egy példány beállításakor a rögzítési ablakban alapértelmezetten egy ügyfélpéldány és nulla saját példány szerepel. Nagyobb példányszámnál a fennmaradó példányok saját példányként jelennek meg.

A saját papírpéldány nyomtatásának elhagyása nem szünteti meg a számla megőrzési kötelezettségét. A kibocsátónál maradó példány nyomtatás helyett elektronikusan is megőrizhető, ha a megőrzés megfelel a digitális archiválás előírásainak. 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet, 17. § (1)

Az automatikus PDF-mentés önmagában nem biztosítja valamennyi archiválási követelmény teljesülését. A teljes megőrzési idő alatt gondoskodni kell a dokumentum olvashatóságáról, valamint a törlés, megsemmisülés, utólagos módosítás, sérülés és jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről. 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet