Ügyviteli szoftver alapkiépítés
A vállalkozások tevékenysége jelentősen eltér egymástól, de vannak területek ahol a különbség mégis minimális. Hasonlóan működik a számlabefogadás, dokumentumkezelés, számlák kiállítása, az operatív iratkezelés és számos más napi teendők.
Ügyviteli szoftver, a szükséges minimum
Az alapvető tevékenységek ellátásához érdemes egyetlen integrált, egymással összekapcsolt, modulos felépítésű ügyviteli szoftver modulokat használni. Ezáltal megszűnnek a párhuzamos adatbevitelek, csökkennek a hibák, idő szabadul fel. Ügyviteli szoftver alapkiépítés javasolt moduljai a következő táblázatban összefoglalva.
Szükséges modulok
| Modul elnevezése és rövid leírása | Nettó egységár / 1 év | |
|---|---|---|
| Számlázó Program Modul Árajánlatok, díjbekérők (proforma számla), szállítólevelek és számlák kiállítása több nyelven, bármilyen pénznemben. | 9 600 Ft | |
| Bejövő Számlák Nyilvántartása Modul Beérkező költség számlák felrögzítése, kifizetésük követése, levonható ÁFA kiszámítása. | 7 200 Ft | |
| Hálózati és Bejelentkeztető Modul Többfelhasználós működést, jelszavas felhasználó azonosítást, webáruházból illetve egyéb alkalmazásból történő számlázást, valamint könyvelőprogramok illetve a NAV ÁNYK felé történő adatküldés lehetőségét (pl.az online pénztárgép használat kiváltására választott számlázás adatszolgáltatása automatizálását) biztosítja. | 6 000 Ft | |
| Házipénztár Program Modul Helyettesíti a kézzel írt házipénztár jelentést, bevételi és kiadási bizonylatok kézzel történő írását. Korlátlan pénztár és bármilyen pénznem. | 9 600 Ft | |
| Dokumentumkezelő Program Modul Kifejezetten vállalkozások számára készült, iratkezelési, archiválási és elosztási feladatok megoldására. | 28 800 Ft | |
Összesen: | 61 200 Ft | |
| Megrendelés a fenti modulokra | ||
Opcionális modulok
| Modul elnevezése és rövid leírása | Nettó egységár / 1 év |
|---|---|
| Dokumentum Kitöltő és Nyomtató Modul Előre létrehozható dokumentum sablonok segítségével kész dokumentumok nyomtatása az adatok behelyettesítésével. | 6 000 Ft |
| Hírlevél Küldő Program Modul Tömeges emailek kiküldése, email marketing. | 9 600 Ft |
| E-számla Modul Elektronikus számla kiállítása, elektroikus aláírással, időbélyegzővel és NAV által várt XML melléklettel. | 6 000 Ft |
| Adatbázis tárhely szolgáltatás A program működéséhez szükséges adatbázist a ProgramTECH Kft. szerverén tároljuk. Bárhonnét az interneten keresztül elérhető, kiválóan használható elosztott telephelyekről. | 15 600 Ft |
Összesen: | 37 200 Ft |
