Számlázó program adatok archiválása
Céges adataink biztonságos és megbízható megőrzése, visszakereshetőségük, olvashatóságuk, a gyors hozzáférés lehetősége különösen fontos gyorsan változó világunkban.
Archiválás 3–2–1–1 alaszabálya
- Tarts legalább három (3) másolatot az adatokról!
- Két (2) másolatot tárolj eltérő típusú/technológiájú adathordozón!
- Tárolj egy (1) másolatot külső helyszínen!
- Hozz létre egy (1) megváltoztathatatlan vagy leválasztott másolatot!
Titkosítás
Az archiválásra kiválasztott fájlok titkosítása sem maradhat el, hiszen, ha feltörik a tárhelyszolgáltatót, vagy elveszik a fizikai eszköz, az adatvédelmi incidensnek minősül, mely jelentésköteles és egyéb adminisztrációt is magával vonhat. A kiválasztott fájlokat tárhelyre feltöltése vagy a külső adattárolóra másolása előtt titkosítani kell. A titkosítási módszer
- kötődhet operációs rendszerhez pl. a Bitlocker használata esetén a titkosított eszköz kizárólag Windows operációs rendszeren lesz feloldható;
- egyszerűen kezelhető és valószínűleg 8 év távlatában is elérhető, android mobiltelefonon is használható és egyébként is platformfüggetlen technológia marad az ingyenes 7-ZIP tömörítés AES-256 titkosítással
- bonyolultabb a használata, asztali számítógépet kíván, de ingyenes, nagyon erős titkosítást nyújt és szintén platformfüggetlen a Veracrypt.
Adathordozók
Számos adathordozót választhatunk fájljaink tárolásához. A következő táblázatban különböző szempontok szerint összehasonlítottuk a lehetséges megoldásokat.
| Eszköz | Tárhely kapacitás | Sebesség | Tartósság | Hordozhatóság | Ár GB-onként | Élettartam | Felhasználás | Előnyök | Hátrányok |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| USB meghajtó | 8 GB - 1 TB | USB 3.0 (50-150 MB/s) | Közepes (nincsenek mozgó alkatrészek, de hajlamos az elhasználódásra vagy elvesztésre) | Magas (nagyon kicsi és könnyű) | $0.10 - $0.25 GB-onként | 5-10 év (használattól függően) | Hordozható fájlátvitel, kisebb méretű fájlokhoz | Hordozható, könnyen használható, elérhető áron | Korlátozott élettartam, tárolókapacitása nem elégséges nagy fájlokhoz |
| NAS | 2 TB - 100+ TB (RAID bővíthető) | Változó (akár 1 Gbps vagy több hálózaton keresztül) | Magas (RAID redundanciával, hálózati hozzáféréssel) | Alacsony (állandó eszköz, hálózati beállítás szükséges) | $0.03 - $0.10 GB-onként | 15+ év (redundanciával és megfelelő gondozással) | Hosszú távú archiválás, megosztott tárolás, biztonsági mentések | Magas kapacitás és redundancia, hozzáférhető több eszközről | Drágább, bonyolultabb telepítés és hálózati infrastruktúra szükséges |
| Külső HDD | 500 GB - 10 TB | USB 3.0 (80-160 MB/s) | Közepes (mechanikus, érzékeny az ütődésekre) | Közepes (hordozható, de nehezebb) | $0.02 - $0.04 GB-onként | 10-15 év (megfelelő kezelés esetén) | Általános biztonsági mentés, nagy fájlok archiválásához | Megfizethető ár nagy kapacitás mellett, elterjedt technológia | Nehézkesebb hordozhatóság, érzékeny a fizikai sérülésekre |
| Külső SSD | 250 GB - 4 TB | USB 3.1 vagy magasabb (500 MB/s+) | Magas (nincsenek mozgó alkatrészek, ütésálló) | Magas (nagyon kicsi, könnyű, hordozható) | $0.15 - $0.30 GB-onként | 10-15 év (SSD technológia, megbízható) | Gyors adat-hozzáférés, hordozható archiválás | Nagyon gyors adat-hozzáférés, nincs mozgó alkatrész, hordozható | Drágább, mint a HDD-k, korlátozott kapacitás |
| Felhő tárhely | Igény és szolgáltatói csomagtól függően választható (szolgáltatótól függően) | Hálózati sebességtől függ (akár 1 Gbps vagy több) | Nagyon magas (adatközponti szintű biztonság) | Magas (hozzáférhető bárhonnan, internet szükséges) | Változó (előfizetési díjjal jár) | Hosszú távú (szolgáltatói támogatással) | Könnyen megoszthatóak fájlok, távoli hozzáférés, biztonsági mentés | Igényhez méretezhető, biztonsági mentés, távoli hozzáférés bárhonnan | Erősen függ az internetkapcsolattól, előfizetési költségek |
