NAV Online Számla ügyfél adószámok kezelése

Az ügyviteli szoftver -a köztudott jogszabályi háttér miatt, eddig is ellenőrizte a magyarországi belföldi adószámot és hiba esetén jelezte annak eredményét. Ettől a verziótól kezdve ennél többet nyújt a szoftver!

Már felrögzített létező ügyfelek utólagos ellenőrzése

Ha az ügyféltörzs már tartalmaz sok-sok ügyfelet, akkor ezek ellenőrzése, a hibás adószámok kikeresése és javítása pár kattintással és természetesen némi időt rászánva elvégezhető. A Törzsadatok / Ügyfelek / Adatminőség / Belföldi adószámok NAV ellenőrzése menüpont alatt a funkció elindítható a kijelölt ügyfelekre. A táblázat felett a bal sarokban lehetséges az ügyfelek szűrése adószámok kitöltöttsége és érvényessége szerint.

Új ügyfél adatainak felvitele adószám alapján

Amennyiben az új ügyfél felvitele az adószám megadásával kezdődik, akkor az Adószám ellenőrzése címkére kattintva a NAV Online Számla rendszeréből az adószámhoz tartozó adatokat a szoftver lekéri és külön kattintásra a megfelelő helyre a cégadatokat feltölti. A NAV Online Számla rendszere sajnos csupa nagybetűvel adja vissza a cégadatokat, ezeket a szoftver próbálja megfelelően átalakítani. Az átvett adatok természetesen szerkeszthetőek.

Figyelmeztetés mindenhol a hibás adószámokra

Az ügyviteli szoftverben bárhol, ahol kiválasztjuk az adott ügyfelet a szoftver a háttérben ellenőrzi annak adószámát. Ha az adószám hiányzik vagy rossz akkor azt kis piros felkiáltójellel jelzi. A folyamatot -számlázást leszámítva, nem szakítja meg.