Gyakran előfordul, hogy a számlákon (valamint az árajánlatokon és egyéb bizonylatokon) hasznos lenne néhány, a bizonylat szempontjából nem kötelező, sőt, talán feleslegesnek tűnő adat megjelenítése. Ezek az információk az ügyfelek számára azonban értékes tájékoztatást nyújthatnak a bizonylatokon szereplő tételekről.

Ezt a lehetőséget szem előtt tartva bevezettük a Törzsadatok / Bizonylat tömbök menüpont alatt a Kattintható link a bizonylat részleteihez funkciót. Amennyiben ezt a funkciót aktiváljuk egy bizonylat tömb esetén, a bizonylat zárószövege alatt megjelenik egy link. Ha a bizonylatot PDF formátumban nyomtatjuk ki, ez a link kattinthatóvá válik. Íme egy példalink (ez csak egy minta, nem működő link):

https://felho.programtech.hu/most/i/?UMQHH0pSSQM3H6v3MndHvO00HHQzNYY5

Amikor a felhasználó ezen a linken keresztül a PDF állományban navigál, megtekintheti a bizonylaton szereplő tétel részletes leírását, az összes hozzácsatolt fényképet, valamint az adott tételhez feltöltött egyéb dokumentumokat.

Ezek az információk a számlán történő megjelenítésükhöz képest sokkal részletesebbek lehetnek, akár több mint száz oldalon keresztül is. Ez a módszer azért praktikus, mert a számla ekkora terjedelme nem lenne célszerű.

További előnye ennek a megoldásnak, hogy így a termékek fotóit és egyéb dokumentumait csak egyszer kell elkészíteni és feltölteni az ügyviteli rendszerbe. Ezek a dokumentumok ezután további munka nélkül megoszthatók az ügyfelekkel. Így elkerülhető az egyesével történő válaszadás az ügyfelek kérdéseire e-mailben, különféle weboldal linkekkel és dokumentumokkal, mivel minden információ elérhetővé válik számukra.