Email küldés beállítása

Az elektronikus számlák kiküldése történhet

1. a felhasználó saját email szolgáltatóján, annak SMTP (kimenő email üzenetek kezelése) szerverén keresztül. A küldés automatikus, de első elektronikus számlázás előtt be kell állítani a Fájl / Beállítások / E-mail fülön a kapcsolódást. Az adatokat az SMTP szerver szolgáltatótól lehet beszerezni. Ezek a beállítások ugyanazok, mint amit az egyéb telepített levelezőprogramokban is be kell állítani. Fontos, hogy a beállítások az SMPT beállítások ellenőrzése funkcióval ellenőrizve legyenek. A Fájl / Cégadatok menüpont alatt a saját vállalkozás email címét is be kell állítani. A számlabefogadók erről az emailcímről kapják majd az elektronikus számlákat. Gmail esetén a beállításához az ún. applikációspecifikus jelszóra van szükség, mely a gmail elvárása. Generálása a felhasználó Google fiókjában történik gmail beállítása leírás szerint.
2. Lehetőség van a 2.4.0 verziótól, hogy a ProgramTECH Kft. szerverén keresztül küldje az emaileket, ezen opció választásával az email adatok automatikusan kitöltésre kerülnek.

E-számla kiállítás módjának beállítása

A Fájl /Beállítások / Elektronikus számlázás fülön be kell állítani az elektronikus számla kiállításával kapcsolatos egyéb paramétereket.

E-Számla kézbesítő és adminisztrációs rendszer beállítása

Az elkészített elektronikus számlák webes felületen is elérhetőek ezen a címen: eszamla.programtech.hu. A belépési adatok emailben érkeznek, a beállított jelszót első alkalommal meg kell változtatni és kezelje bizalmasan. Egyéb beállítások bejelentkezés után érhetőek el.

Ügyféltörzsben kiválasztani az e-számlás partnereket

Opcionális beállítás, mert számla rögzítésekor is kiválaszható az e-számla vagy papírszámla számlázási mód. Amennyiben a Törzsadatok / Ügyfelek / Módosítás / Számlatovábbítás fülön jelöli az e-számlát, adott partner felé számlázáskor az e-számla kerül felajánlásra.