Csoportos számlázás azt jelenti, hogy több ügyfél részére történik számlakiállítás valamilyen előre beparaméterezett szabályrendszer alapján. Ilyen esetekre pár példa:

• Könyvelőiroda minden hónap végén kinyomtatja ügyfelei részére a számlákat, jellemzően az előző havival azonos tartalommal.
• Ingatlan bérbeadás esetén a bérlkők számláinak nyomtatása, kiegészítve a minden hónapban más rezsi adatokkal
• Rendszerfelügyeletet biztosító vállalkozás kinyomtatja a havi ügyeleti díjat plusz az esetleges kiszállások és felhasznált anyagok díjaival.