Bizonylatok automatikus mentése PDF-be

A kiállított A4-es bizonylatok rögzítéskor automatikusan PDF-fájlba menthetők. A funkció bizonylattömbönként állítható be, így például csak a számlákról készülhet PDF, az árajánlatokról vagy szállítólevelekről nem.

A beállítás a Törzsadatok / Bizonylattömbök menüpontban, a kívánt tömb Nyomtatás fülén található. Az Automatikus PDF-mentés könyvtára mezőben megadható a célkönyvtár, vagy kiválasztható a mező melletti gombbal. Üresen hagyott mező esetén nem készül automatikus PDF.

Hálózati használatnál minden munkaállomásról elérhető megosztott könyvtárat kell megadni, például: \\szerver\szamlak. A beállítás mentésekor a program ellenőrzi a könyvtár elérhetőségét és az írási jogosultságot.

A PDF a nyomtatott példányszámtól függetlenül készül el. A ProgramTECH e-számla rendszerével kiállított elektronikus számláknál az aláírt példány kerül a könyvtárba. POS-bizonylatokról nem készül automatikus PDF.

Ha a PDF mentése nem sikerül, a program hibaüzenetet jelenít meg. A bizonylat ettől még rögzítve van, ezért ismételt kiállítására nincs szükség! A célkönyvtárban már létező, azonos nevű fájlt a program nem írja felül.

A PDF-eket tartalmazó könyvtár rendszeres biztonsági mentéséről gondoskodni kell.