NAV adatkapcsolat a szállítói számladatok letöltéséhez

A bejövő számlák rögzítése során a belföldi számlák adatait lekéri a NAV Online Számla rendszeréből. Így a bejövő számla adatainak rögzítése lényegesen felgyorsul és pontosabb lesz. A bejövő számlák között bármelyik belföldi számla egy kattintással lekérhető a NAV rendszeréből.

Bizonylatok/Bejövő Számlák/Új bejövő számla rögzítése programfelületen a beszállító partner kiválasztásával, vagy azok összességére vonatkozóan lekérhetők a számlaadatok a NAV lekér majd egyesével beolvashatóak a programba a Beolvas gombon.

Az automatikus beolvasás feltétele, hogy a saját Áfa kulcs törzsben is létre legyen hozva a befogadandó számlán szereplő Áfa féleség, méghozzá a NAV online adatszolgáltatásban elvárt megnevezéssel, mint Áfa neve. Például egy MVM számlán szereplő adóalapon kívüli tétel beolvasásához a Törzsadatok/Áfa kulcsok menüben szerepeltetni szükséges az Áfa körön kívüli (ÁKK) megnevezés helyett az ATK megnevezést. Ehhez az áfa típushoz értelemszerűen a 0 kulcs, és ATK NAVOSZ érték felvitele szükséges. Vagy, alanyi mentes tétel esetében az Áfa törzsben nem az AM, hanem a NAV által várt AMM megnevezésre lesz szükség.

Beolvasást követően több dolgot is tudunk csinálni:

• egy sematikus számlakép is megjelenítésre kerül, mely pdf-be is küldhető, illetve
• táblázatos formában is láthatjuk a számla adatait, mely adatok a későbbiek során további szállítószámlák adataival együtt bármikor kereshetőek, használhatóak
• csatolhatjuk az eredeti számlaképet vagy számlafájlt is, mely a későbbiek folyamán szintén a program előfizetése erejéig bármikor előhívható lesz.
• a NAV Online xml-t is megnézhetjük, és a későbbiek során is megjeleníthető

Ha nem kívánunk valamelyik szállítói számla rögzítésével élni, a lista kiüríthető egyenként a számlák kijelölésével a Nem könyvel funkcióval.