Van purchase order kezelés a ProgramTECH ügyvitelben?

Mind vevői (beérkező, itt bejövő rendelésnek nevezzük) megrendeléseket, mind pedig beszállító felé irányuló (itt kimenő rendelésnek hívjuk, ez a PO megfelelője, azaz a vevő által generált) rendelést rögzíthetünk a programban. A teljesítés folyamatát támogatja is a program, ehhez a Fájl / Beállítások / Raktár -> Automata foglalás és kirendelés módja mezőt be kell állítani.

Vevői/bejövő megrendelések kiállítása és a teljesítés folyamata

1. Nincs alapértelmezetten felvéve a bejövő rendelések számára bizonylattömb, ennek létrehozása az első lépés.
2. A vevő megrendelését előzetesen kiállított árajánlat (Bizonylatok / Új árajánlat készítése) alapján, (Bizonylat műveletekben listázni, majd Teljesítés gomb), vagy attól függetlenül (Bizonylatok / Új bejövő rendelés készítése) rögzítjük.
3. A Bizonylat műveletekben listázzuk és kiválasztjuk a kérdéses vevői bejövő megrendelést és a Foglal /Rendel gombon a készleten levő mennyiséget lefoglaljuk vevőnk számára, illetve a hiányzó mennyiséget beszállítói rendelésbe küldjük. A fenti beállítással ez a 2 lépést automatizálhatjuk is.
4. Az aktív foglalások és a rendelésre leadott tételek listázásra kerülnek a Raktár menü azonos megnevezésű almenüiben.
5. A hiányzó tételek szállítótól történő beérkezésekor a Raktár / Bevételezés és kiadás menüben rögzítjük fel a rendszerben. Egy-egy tétel raktárba Felvitelekor a Foglalásba fülön a vevő megrendeléséhez hiányzó mennyiséget foglalásba tehetjük.
6. Az aktív foglalások menüben ekkor a vevő megrendeléséhez szükséges összes tétel felsorolásra kerül, a rendelésre leadott tételek felületen pedig beérkezett tételként megjelölhetjük.
7. A megrendelés szállítólevéllé, számlává fordítható a dokumentum Bizonylat műveletek menüben történő listázása, kiválasztását követően a Teljesítés gombon.

Kimenő megrendelések rögzítése és a teljesítés folyamata

1. Nincs alapértelmezetten felvéve a kimenő rendelések számára bizonylattömb, ennek létrehozása az első lépés.
2. A megrendelést a Bizonylatok / Új kimenő rendelés készítése) menüben rögzítjük kézzel felvíve a tételeket vagy Felvitel +/Bizonylatról lehetőségen a bejövő rendelésekből, a Foglalásból lehetőségen pedig a foglalásra tett tételekből behúzhatjuk őket.
3. Rögzítéskor küldhető közvetlenül a programból emailezve a beszállító felé, illetve listázható a Bizonylat műveletek menüben.
4. A tételek beérkezésekor a Raktár / Bevételezés ... / Kimenő rendelés funkción fellistázásra kerülnek ezen tételek a bevételi raktárbizonylatra, mely tételenként szerkeszthető is.