Az Áfa törvény a kibocsátói és a vevői oldalon is kötelez a csoportos adószám használatára, a NAV Online adatszolgáltatás szabályai miatt mindkét oldalon mindkét adószám felvitelére szükség van.

1. A kibocsátó oldalán a csoportazonosítót, a Fájl / Cégadatok megadása menüben lehet felvenni az arra szolgáló mezőben párhuzamosan az egyedi adószám megadásával.
2. A vevő csoportos adóalany státusza esetén szintén megadandó mindkét adószám. Az ügyféladatlap Törzsadatok / Ügyfelek / Alapadatok fülén az Adószám sorban az egyedi adószámot ("4" adóalanyiság), a Csoportazonosító szám mezőben a csoport adószámát kell megadni ("5" adóalanyiság).