Mesterséges intelligencia az ügyvitelben

Ügyviteli adatokból érthető válaszok

A MOST AI a MOST ügyviteli rendszerbe épülő mesterségesintelligencia-alapú asszisztens. Segítségével nem szükséges pontosan tudni, melyik menüpontban vagy kimutatásban található a keresett információ. A kérdést elég hétköznapi nyelven megfogalmazni, a rendszer pedig megkeresi, összesíti és közérthetően bemutatja a választ.

Megkérdezhető például, hogy mennyi volt egy adott időszak árbevétele, mely ügyfelek vásároltak a legtöbbet, milyen számlák várnak még kiegyenlítésre, vagy mely termékekből fogyott a legtöbb.

Milyen kérdésekre használható?

A MOST AI a vállalkozás MOST rendszerben tárolt adatai alapján számos üzleti kérdés megválaszolásában segíthet. Néhány példa:

• Mennyi volt az árbevétel ebben a hónapban?
• Melyik tíz ügyfél vásárolta a legtöbbet az elmúlt évben?
• Mennyi a lejárt, még ki nem fizetett számlák összege?
• Mely termékekből van kevés készleten?
• Mely árucikkek forgalma növekedett az előző évhez képest?
• Milyen munkalapok vagy szervizfeladatok vannak még folyamatban?
• Mely ügyfelek nem vásároltak az elmúlt hat hónapban?

A kérdések nem korlátozódnak előre elkészített kimutatásokra. Több feltétel, időszak vagy üzleti adat is összekapcsolható egyetlen kérdésben.

Nemcsak válaszol, hanem kimutatást is készít

Ha az eredmény sok adatot tartalmaz, a MOST AI letölthető Excel-táblázatot is készíthet belőle. Így egyszerűen kérhető például ügyféllista, termékforgalmi kimutatás, kintlévőséglista vagy más részletes adatsor további feldolgozáshoz.

A válaszban megjelenő bizonylatok a MOST programból közvetlenül is megnyithatók, ezért a kapott összesítésből gyorsan elérhető a keresett számla vagy más kapcsolódó dokumentum.

Miért hasznos a mindennapi munkában?

A hagyományos ügyviteli kimutatások használatához előre tudni kell, melyik listára van szükség, milyen szűrőket kell beállítani, és hogyan lehet az adatokat megfelelően összesíteni. A MOST AI esetében elsősorban azt kell megfogalmazni, amit meg szeretne tudni.

• Gyorsabb információszerzés: kevesebb keresés a menüpontok és kimutatások között.
• Egyszerű használat: a kérdések magyarul, hétköznapi megfogalmazással tehetők fel.
• Rugalmas elemzés: nem csak előre meghatározott listák és szűrési lehetőségek használhatók.
• Kevesebb kézi munka: az összesítéseket és összehasonlításokat a rendszer végzi el.
• Exportálható eredmények: a részletes adatok Excel-formátumban is lekérhetők.

A jogosultságokat is figyelembe veszi

A MOST AI nem biztosít korlátlan hozzáférést a vállalkozás valamennyi adatához. Minden felhasználó csak azokból a modulokból és adatokból kaphat választ, amelyek használatára a MOST rendszerben egyébként is jogosult.

Ha egy felhasználó például nem tekintheti meg valamelyik ügyviteli terület adatait, akkor az AI segítségével sem kérdezheti le azokat. Ez lehetővé teszi, hogy a mesterséges intelligencia a meglévő munkakörökhöz és hozzáférési szabályokhoz igazodva legyen használható.

Kinek ajánljuk?

A MOST AI hasznos segítség lehet cégvezetőknek, pénzügyi munkatársaknak, értékesítőknek, raktárosoknak, beszerzőknek és szervizes kollégáknak egyaránt. Mindenki a saját feladatköréhez kapcsolódó kérdéseket teheti fel, és a számára engedélyezett adatokból kaphat választ.

Különösen előnyös lehet akkor, amikor egy döntéshez gyorsan szükség van egy olyan összesítésre, amelyhez korábban egyedi kimutatást, Excel-munkát vagy fejlesztői segítséget kellett kérni.

A mesterséges intelligencia nem helyettesíti az ellenőrzést

A MOST AI célja az adatok gyorsabb megtalálása és értelmezése. A mesterséges intelligencia válaszai azonban tévedhetnek, ezért pénzügyi, jogi vagy más fontos döntés előtt az eredményeket továbbra is ellenőrizni kell a MOST rendszer eredeti bizonylatai és kimutatásai alapján.

Mi szükséges a MOST AI használatához?

A szolgáltatás használatához megfelelő MOST adattárhely-szolgáltatás, valamint aktív MOST AI modul szükséges. Az elérhető adatok köre a vállalkozás által használt MOST moduloktól és a bejelentkezett felhasználó jogosultságaitól függ.