Átadott mennyiségek kezelése bizonylatok esetében.

Az ügyviteli szoftver tudja kezelni a dijbejkérő, szállítólevél és számla láncokat. Azaz egyik bizonylatból a másikba lehet mozgatni tételeket a Bizonylat műveletek / Teljesítés funkcióval (is).

Az átadás következő bizonylatra mennyisége lehet azonos a forrás bizonylat mennyiségével, de lehet kevesebb is. Például egy szállítólevélen szereplő mennyiséget nem egyben kell számlázni, hanem megbontva (vagy akár egyéb okból) a fennálló rész ki sem kell számlázni. Ezeket a mennyiségeket Átadott mennyiség és Nem átadott mennyiség mezőnevekkel követi a szoftver.

Ezidáig átadott mennyiségnek csak akkor számított egy tétel, ha a cél bizonylat nincs érvénytelenítve. Azaz ha egy szállítólevélről készült számla, akkor a Nem átadott mennyiség nulla lett. Ha érvénytelenítésre került a cél számla, akkor a Nem átadott mennyiség újra nullánál magasabb lett.

A fenti működés esetében, ha egy dijbejkérő, szállítólevél és számla lánc végén az ügylet mégsem jön létre (mert a vevő nem veszi át a csomagot, stb.), akkor a számla lerontásra kerül, a szállítólevél pedig újra számlázandó státuszban lesz. A szállítólevelet (eddig) iyen esetben nem számlázandóra kellett állítani, ha pedig ez nem történt meg, akkor könnyen előfordult, hogy újra számlázásra és postázásra került az adott szállítólevél.

Mostantól az Átadott mennyiség az érvénytelenített bizonylatra is átadott marad. Ha újra ki kell számlázni akkor a Másolás funkcióval hozható létre új számla a szállítólevél tételeivel, ez nyomtatás előtt szerkeszthető.