Felhasználói útmutató Linux operációs rendszert használó ügyfelek számára

Ez az útmutató azoknak a felhasználóknak készült, akik a Windows operációs rendszert igénylő ProgramTECH MOST vagy Programtech Számlázó és Házipénztár Programot Linux operációs rendszeren szeretnék használni. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ÁSZF-ben vállalt támogatást és bármely további kötelezettséget és felelősséget erre az operációs rendszerre nem tudunk biztosítani illetve vállalni, a felhasználás saját felelősségre történik.

Mi az a virtuális gép (VM)?

A virtuális gép egy olyan szoftveres megoldás, amely lehetővé teszi, hogy egy Windows számítógép „virtuálisan” fusson a Linux rendszeren belül.
A felépítés tehát:
Linux operációs rendszer (a felhasználó számítógépén) -> Virtuálisgép-kezelő szoftver (VM szoftver) -> Windows operációs rendszer -> Számlázóprogram, nyomtatók, PDF-nyomtató, e-mail beállítások.
A felhasználó a mindennapokban a Windows környezetben dolgozik, a Linux rendszer csak „gazdaként” fut a háttérben.

Virtuálisgép-kezelő szoftverek Linuxon

Linux alatt több olyan virtuálisgép-kezelő szoftver is létezik, amely alkalmas Windows operációs rendszer futtatására, például:
• VirtualBox
• VMware Workstation
• KVM / QEMU alapú megoldások
A konkrét szoftver kiválasztása és beállítása IT szakértelmet igényel, ezért ebben az útmutatóban csak az elvi működést ismertetjük.

Ajánlott megoldás

A legmegbízhatóbb megoldás egy állandó Windows virtuális gép használata.
A virtuális gép a gyakorlatban egy teljes értékű Windows számítógépnek felel meg, amelyen:
• a számlázóprogram telepítve van,
• a szükséges nyomtatók be vannak állítva,
• az e-mail küldés és egyéb funkciók megfelelően működnek.

Napi használat menete

1. A Linux operációs rendszer elindul a számítógépen.
2. A virtuálisgép-kezelő szoftver (pl. VirtualBox, VMware) fut Linux alatt.
3. A felhasználó elindítja azt a virtuális gépet, amelyben a Windows operációs rendszer telepítve van.
4. A Windows operációs rendszer betöltődik a virtuális gépen belül.
5. A számlázóprogram használható (számlázás, nyomtatás, PDF, e-mail).
6. A munka végén a Windows rendszert a „Leállítás” menüponttal kell bezárni.
A következő indításkor a Windows és a számlázóprogram pontosan ugyanabban az állapotban indul el, mint korábban.

Nyomtatás – fontos tudnivalók

Fizikai nyomtatás
• Javasolt hálózati nyomtató használata (LAN / Wi-Fi).
• A nyomtatómeghajtót a Windows virtuális gépen belül kell telepíteni.
• Linux oldalról történő nyomtatómegosztás vagy USB-átirányítás csak kivételes esetben ajánlott.
Ez biztosítja a stabil nyomtatást és a helyes számlaképet.
PDF nyomtatás
• A számlázóprogram használható PDF nyomtatóval is.
• A PDF nyomtatót szintén a Windows virtuális gépen belül kell telepíteni.
• A PDF fájlok a Windows virtuális gépben jönnek létre, és onnan menthetők vagy továbbíthatók.

Számlák küldése e-mailben

• A számlázóprogramból történő e-mail küldés a Windows virtuális gépből történik.
• Az e-mail beállítások (SMTP, hitelesítés) a Windows környezetben kerülnek megadásra.
• A Linux operációs rendszer e-mail beállításai nem befolyásolják a működést.
A felhasználó számára ez ugyanúgy működik, mintha egy normál Windows számítógépen dolgozna.

A virtuális gép leállítása

A virtuális gépet mindig a Windows „Leállítás” menüpontjával kell bezárni.
TILOS:
• a virtuális gépet törölni,
• visszaállítani,
• „változások eldobása” opcióval bezárni,
• ideiglenes vagy teszt virtuális gépet használni éles számlázásra.
Ezek az esetek adatvesztést okozhatnak, például:
• a számlázóprogram eltűnik,
• a nyomtatók újratelepítést igényelnek,
• beállítások elvesznek.

Adatbiztonság és mentés

A Windows virtuális gép teljes tartalma egy vagy több fájlban tárolódik.
Ajánlott:
• rendszeres biztonsági mentést készíteni a virtuális gépről,
• illetve mind adatbázismentést, mind számla pdf exportot a számlázó programból.
A biztonsági mentés hiánya adatvesztéshez vezethet hardverhiba vagy rendszerhiba esetén.

IT szakember bevonása

A virtuális gép, a nyomtatók, az e-mail küldés és a biztonsági mentések megfelelő beállítása
informatikai szaktudást igényel.
Erősen javasolt, hogy a felhasználó:
• saját IT szolgáltatójával,
• rendszergazdájával,
• vagy informatikai partnerével
egyeztessen a rendszer kialakítása és üzemeltetése előtt.