Hogyan tüntessem fel a számlán a garanciális visszatartást, hogy az a könyveimbe is a megfelelően kerüljön be és ne felejtkezzek el a jövőben a beszedéséről?

A garanciális visszatartás nem csökkentheti az adó alapját az szja törvény §65-a értelmében, és a teljesítéssel lekönyvelendő árbevételt sem a számviteli törvény §72 értelmében. Azaz a garanciális visszatartás értékét a végszámlázáskor a végösszegnek tartalmaznia kell. A garanciális visszatartás megjelenítése nem kötelező tartalmi eleme a számlának, ugyanakkor adminisztratív okokból érdemes akár tételként, akár egyéb szövegként feltüntetni. Hogy emlékezzünk saját nyilvántartásunkban a kintlevőségre, a számla ellenértéke beérkezésekor teljesítetté alakításkor ( Bizonylatok / Bizonylat műveletek lista Teljesít gombjával felbukkanó dialógusban a kifizetett összegként a visszatartással csökkentett tényleges összeget tüntessük fel. Így a számla mutatja a visszatartással egyenértékű hátralékot, és a kifizetetlen számlák között ki lehet szűrni. Az Emlékeztető segédprogrammal írhatunk egy garancia kifutására figyelmezetető bejegyzést.