Alanyi adómentesség esetén az adózó nem számít fel Áfa-t ügyleteiben, és nem vonja azt le (azaz igényli vissza) beszerzései után. Mivel a számla kötelező tartalmi eleme az adó mértéke, ezért adómentesség esetén is szerepeltet adó mértéket programunk a számlákban. A választandó Áfa mértéke 0%, megnevezése utal az alanyi mentes helyzetre, AM.

Alanyi adómentes számlák kiállítására - könyvelőjével való egyeztetést követően - egyszerűen rávehető a program:

• az alanyi adómentesség esetén javasolt AM áfa "kulcs" alapbeállításként már fel van víve a programba
• ha könyvelője más elnevezést javasol, vagy korábban törölte az alapbeállításként felsorolt AM típust, az AM áfa kulcsot szerkesztheti, ismét felviheti vagy újat vihet fel az áfa kulcs törzsben, azaz a Törzsadatok / Áfa kulcsok menüben programunkban szokásos módon, azaz a képernyő jobb alsó sarkában található szerkesztő gombokkal
• a számlaíró felületen a tétel számlára vitelekor az Új tétel ablak Áfa neve mezőben a legördülő listából - az alanyi adómentesség esetén javasolt AM Áfa kiválasztásával nem lesz - azaz 0% lesz - hozzáadott érték adó tartalma a tételének

Ha a vállalkozás ügyleteit alanyi adómentes minőségben teljesíti, a törzsbe Törzsadatok / Tételek és készletadatok eleve az AM adónemmel viheti fel a termékeit, szolgáltatásait. Ha az adómentes minőséget újonnan választotta és sok tétellel rendelkezik, az áfa kulcsot tömegesen is módosíthatja ugyanebben a menüben az Áfa kulcsok gombbal. Így számlzáskor már automatikusan ez az adónem kerül fel a tétellel.

Ne felejtse le a további kötelezettségeket sem a számláról:

• törvényi hivatkozás az adómentességre a bizonylat záró szövegben, a Bizonylat fejléc és záró szöveg fülön, illetve
• az adómentes értékesítés jelzése a NAV záradék fülön.

Mindkét tartalom beállítható alapértelmezettként is, azaz felvitelére nem kell újra és újra emlékeznie.