Gyakori eset az, hogy beszállítói és/vagy vevői partnerek ugyanazt a terméket más-más cikkszámokon kezelik és elvárják, hogy a részükre kiállított bizonylatokon -számla, szállítólevél, díjbekérő, árajánlat, rendelés visszaigazolás, stb., az adott termék megnevezése, ára és egyéb paraméterei mellet az általuk ismert és várt cikkszám is szerepeljen. Ez utóbbi fontos a termékek, szolgáltatások egyértelmű beazonosításában.

A Törzsadatok / Tételek és szolgáltatások / Cikkszámok menüpont alatt a tételekhez hozzárendelhető korlátlan számú partner és a partner által ismert és várt cikkszám.

Listákban keresésekben, mindenhol kereshető a vevő cikkszáma, de a saját cikkszám is.

Tétel kiválasztása (például számla készítésekor) is használható a partner oldali cikkszám a kereséshez.

A partner oldali cikkszám nem keverendő össze a keresztreferencia cikkszámmal. Ez utóbbi gyártói, előbbi partneri csoportosítás.