A munkabeosztás dolgozókra vetítve tartalmazza a tényleges munkanapokat a pontos kezdés és befejezés időpontokkal együtt. Ez elengedhetetlenül szükséges annak érdekében, hogy az időpont foglalást egy adott szolgáltatásra az ügyfél felé olyan időpontra kerüljön, amikor az adott szolgáltatást nyújtani képes személy egyébként dolgozik.

Például ha egy adott szolgáltatást -például műszaki vizsga, csak adott személy végezhet és ő szabadságon lesz valamilyen időszakban, akkor műszaki vizsgára az adott időszak alatt nem lehet foglalást felrögzíteni.