A Törzsadatok / Dokumentum kezelés / Iktatókönyvek engedélyei menüben állítható be, hogy ki, melyik iktatókönyvbe helyezhet el dokumentumot, azaz Iktathat, illetve melyik iktatókönyv tartalmát tekintheti meg, azaz Megtekinthet. Az iktató programba belépni csak érvényes felhasználó névvel és jelszóval lehet. Felvitel - lel kiválaszható a már létrehozott Iktatókönyv és hozzárendelhető a már korábban létrehozott felhasználó.