Lot szám kezelése

Az áru ellátási láncba való bekerülésétől egészen a végfelhasználóhoz való eljutásig fontos a LOT szám ismerete és nyilvántartása, mert az áru beazonosítására használható abban az esetben, ha minőségi probléma merül fel.

Milyen problémát old meg?: 

A kereskedelmi áruk azok keletkezésekor való azonosítókkal, így LOT számmal való ellátása megalapozza a minőségi üzleti folyamatokat: lehetővé teszi az áru nyomonkövetését illetve visszakeresését, fokozza a logisztikai folyamatok hatékonyságát, növeli a fogyasztó biztonságát. LOT számban tárolható a termény csomagolásáa időpontja, vagy a gyártás esetén a műszak vagy a gyártósor. A azonosítóval nyomon követhető, hogy a termék pontosan milyen utat járt be az ellátási láncban. A LOT számban tárolt adatok elsősorban visszahívás esetén nélkülözhettlenek, pontosabban minimalizálják a forrásnál is a károkat: lehetővé teszi, hogy leszűkítsük a visszahívandó termékeket a lehető legkisebb körre, péládul adott dátummal adott gyártósoron készült árukcsoportra.

Kinek ajánlott ez a funkció?: 

Az ellátási lánc forrásánál álló szereplők generáják a LOT számot megfelelő szabályok szerint, a láncba később belépők pedig szerepeltetik nyilvántartásaikban. Így a mezőgazdasági termelőtől, kistermelőtől vagy a gyártótól kezdve a raktározást végző, szállítányozó, logiszika és az értékesítés szereplői számára is érdekes lehet a LOT szám használata.

Hogyan működik?

  1. Alapelvek
    1. A programban a LOT szám kezelés és a lejárati határidő kezelés egyenlőre össze van kötve, azaz LOT szám kezleés mellett a lejárati időket is követni szükséges, illetve a beállításokban is aktiválni kell mindkettőt.
    2. A vonalkódkezelés is bekapcsolható, amennyiben olyan szállítók/ellátási lánc állomások felé kerül a termék, amelyeknél elvárás GTIN számot is rendelni a LOT szám mellé.
    3. Döntés kérdése, hogy a LOT szám megjelenjen a bizonylatokon, pl. szállítólevélen, számlán vagy sem. Amennyiben nincs ilyen kívánalom, a Raktár / Raktárbizonylatok menüben követhető nyomon/vissza adott LOT számú mozgások.
  2. Beállítások:
    1. Fájl/Beállítások/Raktár->LOT szám használata kiválasztása (automatikusan kiválasztásra kerül a lejárati idő is)
    2. Törzsadatok/Tételek és szolgáltatások->adott tétel kiválasztása és Módosítás vagy új Felvitele->az űrlapon kiválasztani a LOT szám és a Lejárati időt
    3. Amennyiben szükséges: a Törzsadatok / Bizonylattömbök menüben adott tömb kiválasztása->Módosítás->Súly adatok feltüntetése->Lejárti dátum megjelenítése bizonylaton (ezzel a LOT szám is megjelenítésre fog kerülni pl a számlán)
    4. Érdemes a módosítások után egy Törzsadatok / Adatbáziszervizt futtatni,mindhárom négyzet kiválasztásával, a figyelemzetetésre figyelve több felhasználós üzemmód esetén a kollégákat megkérni, lépjenek ki a szerviz idejére)
    5. Ha szükséges a vonalkód is, a Fájl / Beállítások / Tételkezelés fülön a Vonalkód használata kiválasztása szükséges.
  3. Használat
    1. A Raktár / Bevételezés menüben a Felvitelkor rendelhető tételhez LOT szám (és lejárai dátum).
    2. Értékesítéskor, vagy az áru továbbításakor tétel bizonylatra Felvitelekor kiválaszthatjuk az aktuális szükséges LOT számú tételt (utóbb több eltérő LOT számú termék is lesz raktáron).
    3. A LOT számok a Raktár / Raktárbizonylatok felületen követhetők nyomon. Amennyiben a bizonylaton nincs szerepeltetve, raktárbizonylat (adott sor kiválasztása->Nyomtat/néz->Raktárbizonylat tételes) kísérőbizonylatként. csatolható a számla/szállítólevélhez.


LOT-szám-számlán


LOT-szam-raktarbizonylaton