Helyesbítő számla, mint számlát módosító okirat egyik fajtája

A módosító/helyesbítő/jóváíró néven is emlegetett javító számla az érvénytelenítő/stornó számlával azonosan SZÁMLA néven, külön sorszámon, az eredeti számla formátumával azonos minimális kötelező adattartalommal hozható létre. Ez megfelel a számviteli, áfa illetve egyéb törvények számlával egy tekintet alá eső dokumentum kategóriának. Ezen kategória mögött egy a lényeg: az eredeti számla és a javító (legyen az érvénytelenítés vagy helyesbítés) számla együtt kezelendő, együtt érvényes.

Helyesbítő számla kiállítása menete

1. a Bizonylatok / Bizonylat műveletek menüből kattintható Másolás gomb
2. a felbukkanó ablakban kiválasztandó a számla, mint célbizonylat, majd
3. a mező alatt közvetlenül pipálja ki a Helyesbítő számla lesz négyzetet.
4. a Művelet a mennyiségekkel mezőben döntendő el, hogy az eredeti számla tételeket milyen formában húzza be a helyesbítő.
5. A számla szerkesztő felületre jutunk, ahova a Másolás funkció behúzta az eredeti számla adatait. A másolással felvitt számla elemek minden ponton szerkeszthetők, például a fizetési mód, tejesítés dátuma, vagy a tételek bármely adata, tételsor törlése, felvitele.
6. 1. Helyesbítés a fejlécadatokban
      • Javasolt a Duplázza meg a tételsorokat pozitív és negatív menyiséggel, azaz mínuszban és pluszban is fel lesz véve az összes tétel. Ezzel a fizetendő összeg 0 lesz.
      • A fejléc adatot a helyes adatra szerkesztjük.
      • A kötelező záradékok közül a helyesbítő számla kifejezés és a helyesbített számla sorszáma automatikusan feltüntetésre kerül. A helyesbítés okát azonban a felhasználónak szükséges begépelni bizonylatzáró szövegként.
   2. Helyesbítés a tételsorokban
      • A Másolás gombon felbukkanó ablakban A mennyiségek szorzása -1 értékkel választása esetén felsorolásra kerül az összes kiszámlázott tétel negatív előjellel.
      • Csak azt a tételsort hagyjuk meg, mely módosításra szorul. A többi tételsort töröljük kiválasztás után a Törlés gombon. Ezzel az eredeti számla és a módosítón szereplő ellenkező előjelű megismétlése összesítve semmissé teszi a hibás tételsorban közölt adatokat.
      • A tételsort ismét vegyük fel a valós/helyes adatokkal, például a valós kiszállított mennyiséggel, vagy egységárral.
      • Az is megoldás pl visszáru esetén, hogy adott tételt visszavett mennyiséget mínuszban vesszük fel, minden egyéb Másolással behúzott sort törlünk.
      • A kötelező záradékok közül a helyesbítő számla kifejezés és a helyesbített számla sorszáma automatikusan feltüntetésre kerül. A helyesbítés okát azonban a felhasználónak szükséges begépelni bizonylatzáró szövegként.

A fetiek követése nem csak azt teszi lehetővé, hogy a program módosító számlaként tüntesse fel a bizonylatot a Bizonylat műveletek menüben, hanem ez teszi lehetővé a NAV adatszolgáltatás xml-ben történő elvárt kódolást és a helyes NAV Online adatszolgáltatást is: