Csoportos számlázás esetében jellemzően rendszeresen azonos tartalmú számlák készülnek, példák:

• Könyvelési díj számlázása
• Internet előfizetési díj számlázása
• Vagyonvédelmi távfelügyelet
• Stb..

Viszont vannak területek, ahol a rendszeresen állandó értéken kiszámlázott tételek mellett szerepelnek bizonyos változó mennyiségek. Erre példa:

• Ingatlan bérbeadása esetében a rezsi költségek, mint víz, gáz és elektromos áram
• Vagyonvédelmi távfelügyelet esetében az esetleges kiszállások díjai
• Stb...

A Csoportos számlázás / Változó tételek menüpont alatt ezek a változó tételek a tényleges csoportos számlázás elindítása előtt felrögzíthetőek, csoportos számlázás alatt pedig a számlára ezek a tételek felkerülnek. Minden itt felsorolt tétel egyszer kerül a számlára, számlázás közben a Számlázva mező értéke igaz lesz. Ha következő alkalommal ezt a tételt újra számlázni szükséges, akkor a Módosítás gombon az aktuális adatokra, például mennyiség szerkeszthető majd a Számlázandóra funkcióval bejelölhető. Lehetőség van ezen változó adatok beolvasására szöveges állományból az Import gomb segítségével.