Dokumentum kitöltő sablonok

Az ügyviteli szoftverbe felrögzített adatok alapján egyéb új dokumentumok létrehozása.

A sablonok megírása
- A szabvány üzleti levél, dokumentum sablon szövegét a Törzsadatok / Dokumentum kitöltő sablonok menüpont alatt lehetséges megírni. A ProramTECH MOST tétel alapú, bizonylat alapú vagy ügyfél alapú dokumentumokat különböztet meg, attól függően, mely törzsadat alapján kerülnek bele a dokumentum szövegébe adatok. Ennek meghatározása után a Felvitel gombbal felhozott dialógusban megcímezzük belső nyilvántartás számára a szabvány dokumetumot, pl készre jelentés, garancialevél, átvételi elismervény, stb, majd a szövegmezőben megkezdjük a szerkesztést. Egy-egy dokumentum típus szövege állandó és változó részekből áll. Ez utóbbiak az Adatmező kiválasztó listából - mely tétel, bizonylat vagy ügyfél adatot hoz fel - kiválaszthatóak, és a szöveg kívánt részébe a Beszúr gombra kattintva beszúrhatóak. Nyomtatáskor ezen mezők helyén a megfelelő adat lesz olvasható.

A dokumentum nyomtatása
- A különböző dokumentumok a ProgramTECH MOST ügyviteli rendszerben számos helyről nyomtathatóak. A bizonylat alapú dokumentumok (például ilyen a garancia jegy vagy a készrejelentés) minden bizonylat Rögzítés után felbukkanó dialógus Doc. nyomtatásgombjára kattintva nyomtatható. Számla rögzítése esetén nem szükséges új menüpont nyitása és a bizonylat kikeresése, hanem egy kattintással a szükséges dokumentum (vagy akár több is) kinyomtatható. Az ügyfél alapú dokumentumok az Törzsadatok / Ügyfelek menüpont alól ügyfél kijelölését követően, míg a tétel alapú dokumentumok a Törzsadatok / Tételek és szolgáltatások menüpontból nyomtathatóak.

Távsegítség