Ha több felhasználó állít ki számlát, akkor lehetőség van arra, hogy a felhasználó csoportok részére csak bizonyos bizonylat tömbök legyenek engedélyezve.

Ha például van két üzlet, A és B városban, akkor beállítható, hogy az A városban dolgozó felhasználók csak az A bizonylat tömbbe készíthessen bizonylatot, míg B csak a B-be. Természetesen arra is van lehetőség, hogy valamely csoportok bármely bizonylattömböt használhassák.

Alapesetben mindenki minden bizonylattömböt tud használni. Viszont amint egy szabály létrehozásra kerül, akkor csak és csak a szabályrendszer szerint érhetőek el a bizonylattömbök.