Adatátadás NAV rendszerek felé / Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás

A 23/2014 NGM számlarendelet 11.A §-a meghatározta adatszolgáltatás (= minden számláról készíthető xml példány, de az xml fájl csak az itt megadott menün keresztül generálható le, azaz nem férhető hozzá külső rendszereken, nincs továbbítva ellentétben a NAV Online elvárta xml adatokkal) történik ezen a gombon. A megjelenő párbeszédablakban megadhatók az esetleges adóhatósági ellenőrzés során ellenőr által kérhető paraméterek és a megfelelő számlák adatai .xml formában elkészülnek. Használata:

  1. Az Adatátadás NAV rendszerek felé / Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás menü megnyitása.
  2. Bizonylattömb kiválasztása - egyszerre csak egy tömbből készül el az adatexport, több tömb igénylése esetén tömbönként ismétlendő a művelet.
  3. Az intervallum megadása Számlasorszám vagy Időszak szerint.
  4. A Célállomány, azaz mappa feltallózása vagy létrehozása, ahova az adatexport fájlok mentésre kerülnek.
  5. Az Export gombbal létrejön a fájl.

A megfelelő adattartalom feltétele a Bizonylatok / Új számla készítése / NAV záradék fülön, illetve a Bizonylatok / Új számla készítése / Felvitel / Módosítás / NAV adatszolgáltatás paraméterei felületen történt megfelelő adatbevitel. Ehhez a nevezett két programfelületre érdemes látogatni, illetve a ProgramTECH MOST Felhasználói Dokumentáció következő oldalain olvasható tájékoztatás:

  • Átalános információk / Cégadatok megadása
  • Átalános információk / Beállítások / Tételkezelés
  • Törzsadatok / Tételek és szolgáltatások
  • Számlázó Program Modul/Új számla készítése (Számla készítés 5.,7.,8 pontok; További lehetőségek első pötty (pont)
  • Számlázó Program Modul/Új számla készítése/ Új bizonylat készítése, félbehagytott bizonylatok folytatása/ Bizonylatzáró szövegek
  • Számlázó Program Modul/Bizonylat műveletek/Helyesbítő számla készítése
  • Számlázó Program Modul/Bizonylat műveletek/Hogyan készítetek előleg számlát?
  • E-számlázás
  • EDI számlázás

NAV online számla adatszolgáltatás beállítás

Ez a menü biztosítja a vállalkozás NAV online számla fiókjának a számlázó programmal való összekötését. Az összekötésre a jogszabályban meghatározott belföldi adóalany számára számlázó programmal kiállított számla azonnali, felhasználói beavatkozás nélkül történő online küldése biztosítása miatt van szükség. A beállításhoz a NAV oldalon a vállalkozás regisztrációja részeként létrehozott technikai felhasználó adataira, a kapcsolat létrejöttének ellenőrzéséhez és későbbi használatához természetesen működő internetre van szükség.

NAV technikai felhasználó adatainak beírása

  1. A Fájl / Adatátadás NAV rendszerek felé / NAV Online számla bejelentkezés adatai / Beállítások menün felbukkanó űrlapon beviendőek a
    • technikai felhasználó neve, a NAV felület generálta, véletlenszerű karakterek
    • technikai felhasználó jelszava, a felhasználó a technikai felhasználó létrehozásakor maga adta meg
    • technikai felhasználó xml aláírókulcsa, NAV felület generálta véletlen számok és betűk
    • technikai felhasználó xml cserekulcsa, NAV felület generálta
  2. Az Ellenőrzés címkére kattintva ellenőrizhetőek a beírt adatok.
  3. A Rendben gombra kattintva a beállítások rögzítésre kerülnek. Hálózatos működés esetén elég ezt a beállítást egy számítógépen elvégezni.

NAV technikai felhasználó adatainak beírása
NAV technikai felhasználó adatainak beírása

A Tesztkörnyezet és a Proxy fülekkel az esetek 99%-ban nem kell foglalkozni. Többgépes üzem esetén csak egyik installációban, egyszer szükséges megadni! A NAV online számla adatszolgáltatás működéséről A NAV Online számla rendszer kapcsolat címmel és oldalon írunk.