Hogyan készíthetek előleg számlát?

Tegyük fel, az adott szolgáltatás vagy termék teljes értéke nettó 500.000 Ft, és arról 50.000 Ft nettó előleget szeretne számlázni. A következő képpen járjon el:

  1. Készítsen egy új számlát a következő módon:
    • A NAV adatszolgáltatás részeként ki kell választani a fejlécben az Előleg számla kitételt, hogy a NAV adatszolgáltatás xml fájlban és a NAV online adatszolgáltatásban az elvárt kód szülessen meg.

      • Előleg számla lesz

    • Válassza ki vagy vegye fel az adott szolgáltatást vagy terméket számlatételként és változtassa meg a Felvitel gomb dialógusában a tételhez tartozó teljes árat az előleg értékére, a fenti példában 50.000 Ft -ra. A számlatétel alatti Megjegyzés rovatban, vagy pedig a Bizonylatzáró szövegben tüntesse fel, hogy a fenti összeg előleg. A szövegben hivatkozhat szerződésre, illetve a teljes árat is megjelölheti.
    • Amennyiben szeretné nyomon követni az értékesített mennyiségeket, az előző lépésben ne az adott termékmegnevezést, szolgáltatást válassza ki a Felvitel gombon, hanem pl. "Előleg" kitétellel kerülje el azt, hogy az előlegszámlában hivatkozott mennyiség illetve érték ne kerüljön mind az előlegszámla, mind a végszámla alapján a Bizonylat műveletek felületen értékesített mennyiségként és értékel listázva.
    • Rögzítéssel elkészül az előlegről Számla elnevezéssel a bizonylat.
  2. Végelszámoláskor egy további számlát kell kiállítani:
    • A Bizonylatok / Új számla készítése menüben kezdeményezze a számla kiállítást, válassza ki az ügyfelet.
    • Jelezze a fejlécben, hogy végszámláról van szó a Végszámla kiválasztásával.

      • Végszámla készítése

    • Ekkor feljön egy ablak, ahol adott ügyfélhez tartozó nyitott előlegszámlák közül számlasorszám alapján választani lehet. A kiválasztás eredményeképpen az előlegszámlára való utalással és annak mínuszos előjelű összegével a program tételsort szúr be a példa esetében -50.000Ft értékkű előleg megnevezéssel.
    • Ezt követően teljes értéken fel kell vinni a tételt, tételeket, azaz a példa szerint az 500.000 Ft-os tételt.
    • Megjegyzésként vagy bizonylatzáróként beírhatja, előlegként korábban fizetve.
  3. A ProgramTECH MOST Számlázó Program Modul 450.000 Ft nettó értékben fog számlát kiállítani. Az Előnézetben ellenőrizhető és szükség esetén tovább módosítható az adattartalom.