foglalás

Van purchase order kezelés a ProgramTECH ügyvitelben?

A vevői megrendelések a következő módon követhetők nyomon a ProgramTCH MOST-ban.

  1. A vevő megrendelését előzetesen kiállított árajánlat (Bizonylatok / Új árajánlat készítése) alapján, (Bizonylat műveletekben listázni, majd Teljesítés gomb), vagy attól függetlenül (Bizonylatok / Új bejövő rendelés készítése) rögzítjük.
  2. A Bizonylat műveletekben listázzuk és kiválasztjuk a kérdéses vevői bejövő megrendelést és a Foglal /Rendel gombon a készleten levő mennyiséget lefoglaljuk vevőnk számára, illetve a hiányzó mennyiséget beszállítói rendelésbe küldjük.
  3. Az aktív foglalások és a rendelésre leadott tételek listázásra kerülnek a Raktár menü azonos megnevezésű almenüiben.
  4. A hiányzó tételek szállítótól történő beérkezésukkor a Raktár / Bevételezés és kiadás menüben rögzítjük fel a rendszerben. Egy-egy tétel rektárba Felvitelekor a Foglalásba fülön a vevő megrendeléséhez hiányzó mennyiséget foglalásba tehetjük.
  5. Az aktív foglalások menüben ekkor a vevő megrendeléséhez szükséges összes tétel felsorolásra kerül, a rendelésre leadott tételek felületen pedig beérkezett tételként megjelölhetjük.
  6. A megrendelés szállítólevéllé, számlává fordítható a dokumentum Bizonylat műveletek menüben történő listázásása, kiválasztását követőena Teljesítés gombon.

Alapanyag igény gyártási tételenként

Alapanyag igény áttekintése

Vevői rendelések teljesítése menü Teljesít gombja felület kitöltése után a Gyártás / Aktuális alapanyag igény felületek szolgáltatnak információt az alapanyagok készleten való elérhetőségéről, a szükséges, a rendelkezésre álló, illetve a beszerzendő mennyiségről, a beszerzési értékéről. Az Alapanyag igény gyártási tételenként felület részletesen, megrendelési tételhez köthető gyártási egységre bontva adja a tájékoztatást. Az Alapanyag igény összesítve alapanyagonkénti összesítésben mutatja, adott alapanyagból mennyire van szükség, és az rendelkezésre áll-e vagy sem, milyen beszerzési érték tételt jelent.

Alapanyagok készletről lefoglalása, vagy megrendelése

A lista Nyomtat / Néz gombon nyomtatható és átadható a munkatársaknak további kezelésre:

  • raktárról a munkatársak leemelik a készleten levő beépülő tételeket és jelzik a foglalt státuszt és/vagy
  • a beszerzés megrendeli a hiányzó tételeket.

A Raktár / Készletadatok felületen láthatók az alapanyagok és készleten levő mennyiségük. Az alapanyagigény lista alapján a felület Foglal / Rendel gombján foglalhatjuk le a készleten levő mennyiséget a megrendelő számára, illetve vihetjük fel a hiányzó beépülő tételeket rendelésre. A két felület (az alapanyag igény és a készlet adatok) egyenlőre nem kapcsolódik egymáshoz, azaz nem tudjuk behúzni a tételeket, ezeket egyesével be kell gépelnünk. Ezzel a Raktár / Rendelésre feladott tételek illetve a Raktár / Aktív foglalások kezelése menü benépesül.

A hiányzó alapanyagok bevételezése

A beszállítótól megrendelt beépülő tételeket a Raktár / Bevételezés és kiadás menüben bevételezzük. A felületen beszállító adatai felvitele, célraktár kiválasztása után felvesszük az Új tétel gombon a beépülő tételeket. Ezen ablak figyelmeztet arra, hogy a bevételezett tételre igény van, mint beépülő tétel alapanyagra. A Foglalásba fülön akár dedikálhatjuk is a megrendelő vevő számára a mennyiségeket.

Gyártáshoz alapanyag foglalása, rendelése

Gyártáshoz alapanyag bevételezése