Minden az ügyviteli szoftverben megjelenő táblázat alatt található egy 'Mentés' gomb, melynek segítségével az ügyfél, számla, tétel vagy bármilyen egyéb adat külső fájlba másolható. Ezt a funkciót tiltani lehet esetleges adatvédelmi okok miatt. A letiltást a Törzsadatok / Felhasználók és engedélyek / Felhasználók menüpont alatt lehet elvégezni az adott felhasználó adatlapján.