Ezzel a programmal tömeges email kiküldésére van lehetőség. A program önmagában nem működőképes, szükséges hozzá úgynevezett SMTP szolgáltatás. Cégünk nem szolgáltat SMTP-t, de számos erre szakosodott vállalkozás igen.

Tulajdonságok

• Minden email egy címzettel rendelkezik, azaz az ügyfelek nem látják egymás címeit.
• Szöveges email üzenetek
• Fájl csatolásának lehetősége (árlista, jelentkezési lap, termék leírás, stb.)
• Nincs felső korlát a kiküldött üzenetek számával kapcsolatban (az SMTP szolgáltatása által megengedett érték a maximum)

Közvetlen kapcsolat a ProgramTECH MOST egyéb moduljaival

Abban az esetben, ha a ProgramTECH MOST egyéb moduljai is használatban vannak (számlázás, szerviz), akkor az ott keletkezett listákból is, amennyiben ügyfél is kapcsolódik az adott sorhoz, a csoportos email pár kattintással kiküldhető, nem szükséges az emalcímek másolgatása az egyéb hírlevél, email küldő szoftverek között.

Példák csoportos email küldésére a következők szerint szűrve az ügyfelek listáját

• vásároltak az elmúlt hónapban
• vásároltak egy adott terméket valamikor, valamilyen időszakban
• kifizetetlen díjbekérővel rendelkeznek
• árajánlatot nem követett megrendelés
• nem kifizetett (netán lejárt) számlákkal rendelkeznek
• adott irányítószám, település szerinti elérés

Beüzemelés és használat

• A Fájl / Beállítások / Email fülön be kell állítani egy a kimenő email hírlevél üzeneteket továbbító SMTP szolgáltatás adatait.
• A hírlevél küldése a Törzsadatok / Ügyfelek, Bizonylatok / Bizonylat műveletek menüből és még számos helyről lehetséges. Gyakorlatilag minden esetben ahol a felület ügyfél adatokat is tartalmaz, ott megjelenik az oldal alján az Email gomb. Erre kattintva a listában bejelölt ügyfelek részére küldhető csoportos email. Mindenki ugyanazt az emailt kapja meg.

A fenti képernyőn látható, hogy akár több ezer ügyfelünk címére is küldhető email alig pár kattintással. Ugyanez a feladat egyéb levelező szoftverekkel akár 12 órát is igénybe vehet.

Fontos

Feltételnül tájékozódjon arról, mi különbözteti meg a hírlevelet a direkt marketingtől és van-e kötelezettsége - például adatkezelői nyilvántartásba bejelentkezni, stb. - ilyen jellegű tevékenység végzésekor!