Elektronikus számla az EDI számla? Hogyan kell archiválni és milyen a NAV jogállása?

Elektronikus számlának minősül

az EDI rendszerben kibocsátott számla elektronikus számla.

Megőrzése

A megőrzésre vonatkozóan a számlarendelet EDI melléklete és a digitális archiválás rendelet 8.§-a az irányadó - bővebben ezen szabályokról az E-számla befogadás oldalon írunk. Ezek alapján ProgramTECH MOST EDI Modullal kiállítható EDI számla az EDI szolgáltató EDIPORT Kft. archiváló szolgáltatása választását ajánljuk. A számlákat és kísérő adatait időbélyegzést követően akár saját archiválásban is meg lehet őrizni, előbbi megvalósításához szintén a köztes szolgáltatót szükséges, javasolt megkeresni. Az így őrzött fájlokat szükséges adóhatósági ellenőrzéskor felmutatni.

Egyéb jogszabályi feltételek

Mint a papír alapú és az egyéb elektronikus számlák esetén, az EDI számláról is kötelező a számlázó programoknak adatexportra alkalmas adatot illetve valósidejű számlaadat szolgáltatást biztosítani. A ProgramTECH MOST Számlázó Modulja adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás és nav online számlaadatszolgáltatás funkcióin keresztül biztosítja az elvárt szerkezetű xml fájlokat. Ezek tartalmi megfelelősége viszont a program megfelelő beállításaival, az ügyletre esetleg specifikusan elvárt kötelező számlaelemek számlán való feltüntetésével a számlát kiállító felelőssége. A beállítások az első számla kiállítása előtt a programfelület utasításai és a Súgó segítségével végezhetőek el, melyek módosíthatóak szükség esetén.